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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰冠名教授席

概念︰冠名教授席

冠名教授席和捐贈講座會長是由捐贈基金資助的享有盛名的獎項。與捐贈相關聯的捐贈通常來自外部捐贈者,但也可能來自機構本身。此功能不限於教授席和講座教授席,還可用於定義任何可授予教職員工的捐贈資助職位。請使用
「新增學術任用」
「更新學術任用」
業務流程,將教授席次與任用教職員工建立關聯。

冠名教授席狀態

冠名教授職位會根據其開放時間而被指派不同的狀態。在 Workday 中,您可以追踪和檢視具名教授席的狀態,以及該教授席處於指定狀態的天數。教授席可處於下列任何狀態︰
  • 可填缺 (新)
    - 如果教授席尚可,且沒有過去的任用人員。
  • 可填缺 (空缺)
    - 如果有任職者,但目前沒有作用中的受任命人。
  • 已填缺
    - 教授職位有作用中的受任命人,但沒有榮譽退休受任命人。
  • 已填缺 (榮譽退休)
    - 如果教授職位由榮譽退休受任命人填缺。
  • 已填缺 (暫停使用)
    - 教授職位為暫停使用狀態,且已指派給受任命人。
  • 待處理
    - 教授職位已建立,但尚未開放。
  • 無法填缺 (非作用中)
    - 教授席為非作用中且已中止。
  • 無法填缺 (暫停)
    - 教授職位目前暫停使用且未指派。
這些狀態會依據以下條件變更︰
  • 您在指定教授席任務中指定的日期。
  • 學術任用流程,用於將冠名教授職位指派給教職員工。

捐贈

冠名教授席與以下捐贈類型相關聯︰
  • 基本捐贈 - 包含捐贈名稱、類型、目的和 Worktag 功能,但不包含金額或角色指派。適用於 Workday HCM 專用訂閱。
  • 完整捐贈 - 支援捐贈者捐贈的捐贈會計資料;包括金額、捐贈階層和角色指派。適用於 Workday Financial Management 訂閱。
您必須在
「公司」
擔任角色,才能存取贈予。

檢視冠名教授席

您可以使用搜尋字首 np: 搜尋具名的教授職位及其基本資料。
冠名教授席基本資料與學術單位基本資料類似,可包含下列內容群組︰
  • 擔任主席
  • 總覽
您也可以
將冠名教授席
群組新增至學術單位基本資料,且可將冠名教授席報告新增至員工基本資料的
「學術」
區段。

存取冠名教授席

冠名教授席的存取權可透過以下方式存取︰
  • 捐贈 - 適用於捐贈經理人員。
  • 冠名教授席的學術單位 - 適用於學術單位和學術單位階層角色持有人。
只有具有捐贈存取權的捐贈基金經理才能建立或編輯冠名教授席。

教授席報告

Workday 提供標準報告,協助您追踪冠名教授席。如需清單,請存取
Workday 標準報告
,然後選取
冠名教授席
種類。