建立基本捐贈
- 安全性︰「捐贈會計」功能區中的「設定︰「捐贈」網域。
- 安全性︰在「通用財務管理」和 Worktag 功能區中設定︰Basic Gift Worktag網域。
- 安全性︰「設定︰「學術人員」功能區中的基本捐贈定義網域。
您可以使用基本捐贈做為 Worktag，與薪資和財務中的支出活動建立關聯。您也可以在 Workday HCM 中將基本捐贈與捐贈的教職員工職位相關聯，例如指定教授席。
- 存取「建立基本禮物」任務。
- 填寫禮物標頭資訊時，請參考以下說明︰
選項 說明 捐贈 ID您可以輸入唯一的 ID，也可以將此欄位保留空白，讓 Workday 自動產生 ID。此值會變成整合的參考 ID；只有系統管理者才能變更。 - 完成「相關 Worktag」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 Worktag 類型使用您在「維護相關 Worktag 用途」任務中配置的相關 Worktag 類型，為此物件設定相關 Worktag。當您選取交易的物件時，Workday 會自動使用預設 Worktag欄中的值填入交易。交易時必填如果交易中允許用於基本禮物的 Worktag 類型，請選取此核取方塊，要求 Worktag 類型輸入值。
您可以使用基本捐贈，做為費用或捐贈資助的教職員工職位財務交易的 Worktag。
如果您要將股份新增至基本捐贈，並將其與投資池相關聯，則必須先對捐贈使用
「從基本捐贈建立捐贈」
相關動作，將其轉換為功能齊全的捐贈。您可以定義捐贈階層，將捐贈分組在一起，以便進行報告。