概念︰包含預支 ID 的信用狀撥貸
當您在 Workday 中記錄信用狀提款時，預設情況下，每筆提款明細都對應一個獎勵。若要以比資助更精細的層級記錄提款，您可以為計費時間表建立信用狀提款 ID。當資助計費時間表包含預支 ID 時，您可以記錄與每個預支 ID 相關聯的資助明細提支，而不是記錄整個資助。
若要使用預支 ID 啟用信用狀提款，請執行以下操作︰
- 建立信用狀預支 ID。
- 將信用狀預支 ID 指派給 1 個或多個計費時間表。
- 獎勵支出並產生收入認列和發票。
- 記錄信用狀撥貸。
信用狀預支 ID
您可以使用建立信用狀預支 ID 任務
來建立信用狀預支 ID
。 您也可以在變更計費時間表並選取 編輯時間表標頭
時，從計費時間表建立預支 ID。您可以將相同的信用狀預支 ID 與 1 個或多個計費時間表相關聯，也可以將其跨多個資助關聯。
帳務時間表
您可以在建立計費時間表並編輯時間表標頭時，建立信用狀預支 ID 並將其指派給計費時間表。
若要將信用狀預支 ID 新增至現有的資助計費時間表︰
- 從資助計費時間表的相關動作中，選取「。
- 編輯時間表標頭，然後前往信用狀詳細資料區段。 只有在獎勵標頭上指派了信用狀時，您才會看到此區段，因為只有在獎勵與信用證相關聯時，您才能指派開獎 ID。
- 在信用狀預支 ID欄位中，建立新的信用狀預支 ID，或選取您已建立的 ID。
如果您要從獎勵明細的信用狀中提取款項，請將獎勵明細與計費時間表相關聯，然後將信用狀提取 ID 新增至計費時間表標頭。