建立人員編制計畫
- 使用以下項目建立並啟用Workforce Planning配置經理人員︰
- 針對層級配置的公司、成本中心、督導組織或自訂組織。
- 選取「使用計畫和執行任務」。
- 在Adaptive Planning中，編輯您的Workforce Planning Configuration Manager 在模型工作表中自動建立的以下科目的公式︰
- 人員編制
- 全職等量
- 人力成本
- 若要進行匯總檢視，請存取Adaptive Planning ，並使用模型工作表的預設公式建立以下自訂科目︰
- 流失請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_TERMINATION
- 期末人員編制請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_HEADCOUNT
- 已填缺。請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_HEADCOUNT_FILLED
- 開啟。請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_HEADCOUNT_OPEN
- 已規劃請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_NEW_HIRE
- 期初人員編制請使用此區分大小寫的代碼︰REPORT_STARTING_HEADCOUNT
- 目標人力成本請使用此區分大小寫的代碼︰TARGET_COST_OF_WORKFORCE
- 目標全職等量請使用此區分大小寫的代碼︰TARGET_FTE
- 目標人員編制請使用此區分大小寫的代碼︰TARGET_HEADCOUNT
- 在用戶設定報告的Adaptive Planning分頁上，為人員編制規劃建立整合系統使用者 (ISU)。
- 配置人員編制規劃業務流程安全性。
- 安全性︰「流程︰Workforce 功能區的Adaptive Planning」中的「人員編制規劃」網域。
您可以建立以下用途的人員編制計畫︰
- 針對由下而上或由上而下的職位層級Workforce Planning，提供更直覺的體驗，同時提供財務規劃所需的資料。
- 在維護單一計畫的同時，依維度起始分散的規劃流程。
這使您能夠分析和規劃整個組織的穩定人員任用。
您可以建立包含或不包含事件的人員編制計畫。當您建立沒有事件的人員編制計畫時，我們不會將「我的任務」項目傳送給邀請其參與規劃的規劃人員。您可以稍後新增事件以邀請規劃人員。範例︰您建立了不含事件的人員編制計畫，以便完成初步活動，例如載入目標或變更假設。
當您建立包含事件的人員編制計畫時，您會為以下兩者建立「我的任務」項目︰
- 管理業務流程事件的計畫管理者。
- 計入其所屬計畫部分的計畫參與者
這些「我的任務」項目包含職位資料輸入表單的連結。
一個人員編制計畫可以包含多個事件。其中每個事件都包含各自的「我的任務」項目集，且可能彼此不同。
我們會將「我的任務」項目分發給計畫參與者，其中包含指向其計畫各部分的連結，其依據是︰
- 維度存取權
- 您如何配置人員編制規劃業務流程。
- 組織結構
- 您的使用者在規劃組織中的角色。
當參與者為其所屬的計畫部分建立或編輯職位時，系統會顯示選項以供選取，依據︰
- 您在Workforce Planning Configuration Manager 上做為篩選條件的層級和維度。如果您在建立人員編制計畫時僅包含這些層級和維度的子集，我們會向規劃人員顯示以該子集為基礎的選項。
- 使用者是否有權存取此層級。
當規劃人員提交「我的任務」項目時，我們會將「我的任務」項目傳送給組織階層中有權存取人員編制或人員編制預測計畫的下一位規劃人員。
- 存取「配置人員編制計畫」任務。
- 完成任務的初始提示︰
選項 說明 選取應用程式請選取Workforce Planning配置經理人員。選取現有規劃 Configuration Manager 時，您只能選取使用「使用計畫並執行任務」選項的規劃 Configuration Manager。新的人員編制計畫選取以建立新的人員編制計畫。您可以建立此人員編制計畫，無論是否包含事件。您稍後可在此任務中配置事件。按一下確定。 - 建立人員編制計畫︰
選項 說明 計畫名稱輸入的唯一名稱不可超過 64 個字元。我們會自動使用此名稱做為Adaptive Planning版本名稱。從收件者選取生效日期︰- 計畫開始日期
- 計畫結束日期
最高階層我們會自動使用您的Workforce Planning Configuration Manager 中的最上層階層。Planning組織選取符合以下條件的組織︰- 計畫管理者和計畫參與者俱有人員編制規劃角色。
- 您要包含在整體計畫中。
我們只會顯示隸屬於最上層階層的組織。報導貨幣我們會自動在此欄位中填入Workday用戶的預設貨幣。請確定此貨幣與Adaptive Planning模型的報導貨幣相符。為此人員編制計畫建立事件人員編制計畫可以包含多個事件，但您時間只能新增 1 個事件。再次完成配置人員編制計畫任務，以新增另一個事件。此事件的Planning組織選取您在此人員編制計畫中納入Planning組織的組織。包含下層組織選取此項可包含此事件的規劃組織之下的所有下層組織。範例︰針對此事件的Planning組織，您選取「成本中心 10」。組織階層為︰- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每個成本中心都有自己的規劃人員。當您選取「包含下層」時，每個規劃人員都會收到「我的任務」項目。當您清除「包含下層」時，只有成本中心 10 的規劃人員會收到我的任務項目。檢視參與者選取此項可檢閱將接收「我的任務」項目的規劃人員。職位詳細資料檢視選取此項可讓規劃人員使用職位層級網格來建立和編輯職位。您至少必須選取 1 個檢視。匯總檢視選取此項可讓您的規劃人員使用這些網格來更新職務基本資料的人員編制數字︰- 人員編制
- 工作人力成本
- FTE
範例︰當您在篩選條件上選取「軟體工程師」職務基本資料時，我們會顯示人員編制計畫日期範圍內每個期間的「規劃新進人員總數」等資料。您的規劃人員可在 2 月為Planned New Hiresin 2 月輸入10，在 3 月為0輸入。您至少必須選取 1 個檢視。組織檢視選取此項可讓您的規劃人員使用組織圖表來建立和編輯職位。系統會顯示規劃人員在篩選條件上選取的督導組織，以及所有下層組織。您至少必須選取 1 個檢視。路由由下而上和由上而下的路由方法需要不同的業務流程配置。請確定已針對您選取的路由方法設定了人員編制規劃業務流程。
當您提交時，我們會︰
- 建立並分配「我的任務」項目。我們會為具有多個組織的規劃人員自動合併「我的任務」項目。
- 建立與人員編制計畫相關聯的計畫版本。
您可以取消
人員編制規劃
業務流程事件並刪除以下項目︰
- 共用參與控制器和參與者的「我的任務」項目
- 與人員編制計畫相關聯的基準版本和工作計畫版本
業務流程進行中時︰
- 如果發生重組，且指派給計畫參與者角色的員工發生變更，我們只會從離職員工的「我的任務」中移除「人員編制規劃參與者詳細資料事件」。我們會保留即將離職的員工對計畫所做的任何已儲存的變更。
- 我們會鎖定對應的Adaptive Planning基準版本。我們會在業務流程完成後鎖定計畫版本。如果有 2025R2 之前的進行中計畫，您必須手動鎖定計畫版本。
我們建議您在提交目標 KPI 資料後載入目標 KPI 資料，以便規劃人員使用這些目標進行規劃。 規劃人員在輸入職位資料時，會看到此 KPI 資料位於人員編制計畫上方。
存取
「檢視人員編制計畫配置」
報告，以檢視︰
- 人員編制計畫中的事件
- 人員編制計畫配置
- 使用開放人員編制計畫按鈕進行人員編制計畫。
- 使此層級與Adaptive Planning保持同步的背景作業狀態。此狀態包括Adaptive Planning中版本建立的狀態。
- 計畫的狀態