將事件新增至現有人員編制計畫
- 您有權存取現有的人員編制計畫。
- 配置Headcount Planning業務流程安全性。
- 安全性︰「流程」「Headcount Planning」網域，位於 Workforce 功能區的 Adaptive Planning 中。
將事件新增至現有的人員編制計畫時，會為以下兩者建立「我的任務」項目︰
- 管理業務流程事件的計畫管理者。
- 向其所屬計畫部分提繳的計畫參與者。
這些「我的任務」項目包含職位資料輸入表單的連結。
一個人員編制計畫可包含多個事件。其中每個事件都各有各的「我的任務」項目集，且可互不相同。
我們會將「我的任務」項目中的「我的任務」項目內含各部分的計畫連結，分發給這些計畫參與者，其依據是︰
- 維度存取權
- 您如何配置「Headcount Planning」業務流程。
- 組織結構
- 使用者在規劃組織中的角色。
參與者為其所屬的計畫部分建立或編輯職位時，系統會顯示以下選項供您選取︰
- 您在 Workforce Planning Configuration Manager 中篩選的層級和維度。
- 如果您在建立人員編制計畫時僅包含這些層級和維度的子集，我們會根據這些子集向規劃人員顯示選項。
- 使用者是否有權存取此層級。
當規劃人員提交「我的任務」項目時，我們會將「我的任務」項目傳送給組織階層中有權存取該人員編制或人員編制預測計畫的下一位規劃人員。
- 存取「配置人員編制計畫」任務。
- 完成任務的初始提示︰
選項 說明 選取應用程式請選取人力規劃配置經理人員。選取現有 Planning Configuration Manager 時，您只能選取使用「使用計畫並執行任務」選項的 Planning Configuration Manager。新的人員編制計畫事件選取此項可將新的規劃事件新增至現有的人員編制計畫。選取人員編制計畫選取您要新增規劃事件的現有人員編制計畫。在您選取「新增人員編制計畫」事件時顯示。事件名稱請輸入此人員編制計畫中事件的唯一名稱。 - 按一下確定。
- 完成任務︰
選項 說明 計畫名稱輸入的唯一名稱不可超過 64 個字元。我們會自動使用此名稱做為 Adaptive Planning 版本名稱。開始收件者請選取以下項目的生效日期︰- 計畫開始日期
- 計畫結束日期
最高階層我們會自動使用 Workforce Planning Configuration Manager 中的最上層階層。規劃組織請選取符合以下條件的組織︰- 計畫管理者和計畫參與者在 擁有人員編制規劃角色。
- 您要包含在整體計畫中的「」。
我們只會顯示最上層階層之下的組織。報導貨幣我們會在此欄位中自動填入 Workday 用戶的預設貨幣。請確認此貨幣與您 Adaptive Planning 模型的報導貨幣相符。為此人員編制計畫建立事件人員編制計畫可包含多個事件，但一次只能新增 1 個事件。請再次完成「配置人員編制計畫」任務，以新增另一個事件。此事件的規劃組織請選取已設為此人員編制計畫規劃組織的組織。包含下層組織選取後，將包含此事件規劃組織之下的所有下層組織。範例︰針對此事件的規劃組織「」，您選取「成本中心 10」。組織階層為︰- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每個成本中心都有自己的規劃人員。當您選取「包含下層」時，每位規劃人員都會收到一個「我的任務」項目。清除「包含下層」時，只有成本中心 10 的規劃人員會收到「我的任務」項目。檢視參與者選取此項可檢閱將接收「我的任務」項目的規劃人員。職位詳細資料檢視選取此項可讓規劃人員使用職位層級網格來建立和編輯職位。您至少必須選取 1 個檢視。匯總檢視選取此項可讓您的規劃人員使用這些網格來更新職務基本資料的匯總人員編制數字︰- 人員編制
- 工作人力成本
- 全職等量
範例︰當您在篩選條件中選取「軟體工程師」職務基本資料時，我們會顯示人員編制計畫日期範圍內每個期間的「規劃新進人員總數」等資料。您的規劃人員可在 2 月的「規劃的新進人員」欄位中輸入10，在 3 月的「規劃的新進人員」欄位中輸入0。您至少必須選取 1 個檢視。組織檢視選取此項可讓您的規劃人員使用組織圖來建立和編輯職位。系統會顯示規劃人員在篩選條件中選取的督導組織，以及所有下層組織。您至少必須選取 1 個檢視。路由由下而上和由上而下的路由方法需要不同的業務流程配置。請確認您的人員編制規劃業務流程已針對您選取的路由方法進行設定。
當您提交時，我們會︰
- 建立並發布「我的任務」項目。我們會為有多個組織的規劃人員自動合併「我的任務」項目。
- 建立與人員編制計畫相關聯的計畫版本。
您可以取消「
人員編制規劃」
業務流程事件並刪除︰
- 共同參與控制器和參與者的「我的任務」項目
- 與人員編制計畫相關聯的基準版本和工作計畫版本。
業務流程進行時︰
- 如果發生重組，且指派給計畫參與者角色的員工發生變更，我們只會從離職員工的「我的任務」中移除「Headcount Planning 參與者詳細資料」事件。
- 我們會保留離職員工對計畫所做的任何已儲存的變更。
- 我們會鎖定對應的 Adaptive Planning 基準版本。我們會在業務流程完成後鎖定計畫版本。
- 如果有 2025R2 之前的進行中計畫，您必須手動鎖定該計畫版本。
我們建議您在提交目標 KPI 資料後載入，以便規劃人員使用這些目標進行規劃。
規劃人員在輸入職位資料時，會看到此 KPI 資料位於人員編制計畫上方。
存取
「檢視人員編制計畫配置」
報告以檢視︰
- 人員編制計畫相關事件
- 人員編制計畫配置
- 使用開啟人員編制計畫按鈕的人員編制計畫
- 使此層級與 Adaptive Planning 保持同步的背景作業狀態。
- 此狀態包括 Adaptive Planning 中的版本建立狀態。
- 計畫的狀態。