跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-09-05
参考信息:薪资会计和工资单功能

参考信息:薪资会计和工资单功能

您可以查看此产品区域中功能的概要特性描述。
并非所有薪资功能在所有国家/地区都可用,具体取决于当地要求和条件。示例:与工资单信息、留存和访问相关的法语要求。

会计处理的灵活性

提供以下能力:
  • 配置与公司相关联的账户过账规则,以指明交易日记账在公司分类账账户中的过账位置。
  • 重设期间的会计日期。包括薪资会计调整的付款类型。
  • 取消薪资结果时生成转回日记账。
  • 指定如何将员工收入和雇主支付的费用分配到成本核算组织和地点。
  • 从雇主支付的费用成本核算中排除负面结果。为雇主支付的费用指定成本分配。
  • 将适用的雇主支付费用成本计入员工的组织。
  • 使用应计薪资,根据薪资结果的按比例分配来创建预估薪资应计和附加福利。
  • 在与薪资承诺款的附加福利相关的日记账行中确定收入。
  • 将薪资费用计入多个相关公司。
  • 在将结果发送到分类账之前合并薪资日记账。
  • 成本分配在期间中期发生变更时自动拆分会计分录。
  • 输入调整,以修改已完成结果中的薪资日记账行。
  • 创建验证,以防止或警告用户提交包含无效详细信息的成本分配。
  • 自动应用薪资补发期间的成本核算。
  • 定义工资上限的属性,以使薪资费用不超过赞助奖励上指定的最大成本核算值。
    此功能需要 Workday Grant Management(Workday 资助管理)。

承诺款/义务款/预算检查

提供以下能力:
  • 为已招职位和未招职位预测会计年度的薪酬和附加福利。
  • 报告预算余额,将职位预算与承诺款、义务款、实际值和余额进行比较。
  • 控制 Workday 如何为跨会计年度的期间按比例分配承诺款、义务款和相关附加福利。
  • 为薪资承诺款和义务款的附加福利部分定义百分比括号。
  • 当一个薪资期间跨多个报告期间时,估算附加福利费用,直至财务报告期间结束。
  • 在预算检查中包括应计薪资和转回。
  • 创建和处理未来最多 5 个会计年度的承诺款。
  • 在会计年度为已招和未招职务发起薪资承诺款。
  • 针对 Workday 何时为已招职位和未招职位生成承诺款,设置相关规则。

资助

让用户能够指明如何在正在处理的薪资期间内管理授予,以及如何遵循授予获得资助的员工的授予赞助指导原则。
此功能需要 Workday Grant Management(Workday 资助管理)。

付款

提供以下能力:
  • 将银行对账单与账户记录中的匹配条目进行对账。
  • 管理员工的付款以及一次性和经常性扣减。
  • 将未兑现或无人认领的手动付款或支票付款充公。
  • 显示付款方式字段的自定义帮助文本。
  • 支持员工在桌面端或移动设备上创建和编辑其付款方式选项。
  • 接受多种不同的币种来结算付款,并使用多种币种结算付款。
  • 为特定付款条件设置错误或警告消息。
  • 将付款方式添加为操作步骤,以向新用户收集银行信息。
  • 定义付款选项,以便用户设置其首选国家/地区、币种、付款途径、付款方法和分配选项。
  • 为国际员工定义其他国家/地区或其他币种的付款方式规则。
  • 允许员工创建和编辑其付款方式选项。
  • 将薪资数据从 Workday 导出到外部支票打印或付款服务。
  • 向金融机构发送已签发支票的详细信息,以防止欺诈。
  • 通过验证账户和汇款信息来对银行账户进行预授权。
  • 将面板作为单一位置来访问与账户结算相关的报告。
  • 创建结算操作以结算未支付的未结条目和待定付款。
  • 通过要求用户在修改付款方式或银行信息之前验证现有银行详细信息来支持安全更新。

工资单

提供以下能力:
  • 合并在相关公司担任多重职务的员工的工资单。
  • 创建工资单信息面板供员工使用。
  • 添加和修改要在打印的工资单上显示的消息。
  • 重设员工当前的工资单传送方式。
  • 为员工提供工资单的 PDF 数字副本。
  • 生成一个包含多份工资单的 PDF 文件。
  • 排定时间来批量打印 PDF 工资单。
  • 使用支票和通知单的预格式化布局。
提供以下自定义功能:
  • 通知单
  • 支票
    在适用于英国的薪资系统中不受支持。
  • 工资单
让用户能够在移动设备上授予员工访问权限:
  • 访问其工资单的 PDF 数字副本。
  • 查看其当前薪资和自年初到当前薪资的详细信息。
  • 以表格和图表形式查看薪资信息。

期间活动薪资

支持针对员工在固定期间内进行的活动向员工付款。

超过上限的工资

让用户能够设置薪资费用限额,确保这些费用不会超出赞助方工资的上限要求。
此功能需要 Workday Grant Management(Workday 资助管理)。