参考信息:考勤功能
您可以查看此产品区域中功能的概要特性描述。
出勤和积分跟踪
让用户能够定义、跟踪积分,以及将积分指定给出勤情况提醒。
审核
支持监控时间块和其他打卡事件。
通讯和通知
支持配置通知,以向员工组发送与时间输入相关的通知。
合规
支持各种时间输入验证和审核。借助此功能,您可以配置:
- 就餐和休息规则
- 就餐和休息验证
- 时间累加器
- 考勤时间证明
- 时间计算。
- 时间输入限制
- 时间输入验证
可配置的时间计算
支持创建有关加班、补贴和其他薪资政策的计算,以便在员工输入时间时执行。Workday 根据员工报告的时间块生成算出的时间块。Workday Payroll 和第三方应用程序可以导入算出的时间块以支付员工薪资。还可以导出算出的时间,用于 Workday Scheduling 或其他外部系统。此功能让用户能够:
- 将时间添加到员工调班休假的休假应计中。
- 将生效日期设置应用于时间计算和时间计算组。
- 运行时间计算时,配置动态日期范围。
- 为工时计算配置对员工适用资格的每日评估,以支持员工适用资格的周中变更。
- 为时间计算组和大多数时间计算配置多个已设置生效日期的快照。
- 为员工配置基于错过的就餐或休息时间的处罚,或者没有通知的时间表变更。
- 控制员工的工作日和工作周何时开始。
- 使用时间计算字段创建可配置的时间计算条件。
- 生成加班时数、节假日薪资、班次津贴和保证工时,并为时间输入生成特定的重设单位薪资。
- 生成要在其他时间计算中使用的临时结果。
- 在时间计算中包括短期休假,以评估班次津贴和其他薪酬。
- 检查租户中的考勤配置,根据 Workday 建议验证租户配置,以及排查性能问题。
- 支持时间计算处理的优先顺序。
- 当员工的工作时间超出阈值规则时,将时间标记为加班时间,或者不根据其时间表记录时间。
- 在定义的参考期间内,根据阈值跟踪工作时数或加班时数。
- 查看特定员工符合条件的考勤设置数据和时间计算,以帮助排查计算问题。
此功能支持以下时间输入验证:
- 提醒检查人注意需要检查的条件。
- 在员工输入无效的时间时向员工发出警告,或者阻止员工提交。
该功能包含用于分析时间计算结果的问题排查工具,以及相关配置。
集成服务
支持与 Workday Time Tracking 集成。此功能让用户能够:
- 创建自定义的时间输入用户界面。
- 导入和导出时间与工作时间表信息。
- 记录工作时间的开始时间和结束时间。
- 查看员工的时间块和期间表。
薪资集成
支持将考勤与 Workday Payroll 和薪资接口集成,以便能够与第三方薪资供应商连接,以发送和接收薪资数据。此功能支持 Workday Payroll 或第三方薪资应用程序和时间计算中的工时支付,以便为以下各项的薪资计算生成额外的工时计算值:
- 节假日时数
- 每日或每周最小工时。
- 最少休息时长
- 加班
- 班次津贴。
- 法定节假日时数
使用此功能,用户可以将考勤详细信息发送到薪资系统以用于:
- 当前和之前期间的已批准时间
- 成本核算重设、工作标记值和重设汇率
- 时间(以小时、天或基于单位数的数量为单位)。
- 当 Workday Payroll for the US 在范围内时,报告地点以支持美国州税和地方税。
此功能支持显示以下内容:
- 时间输入日历中的薪资和薪资期间结束日期
- 时间输入日历内的员工薪资成本分配
项目工时输入/PSA
支持针对多个项目或项目计划任务输入工时。此功能支持以下功能:
- 由项目经理检查和审批项目工时。
- 使用已批准的项目工时进行项目收费、成本核算和管理。
此功能让用户能够:
- 分析员工的项目工时和审批项目工时。
- 获取标准或完全负担项目成本。
- 为报告的项目值配置相关工作标记。
- 根据项目分配,筛选项目和任务,以进行时间输入。
- 报告项目角色。
- 将工时标记为可收费或不可收费。
相关休假/关联休假
支持计算休假的班次员工的薪资。此功能使用户能够在时间计算中包括短期休假(例如班次津贴)。
报告和分析
支持报告合并的休假和考勤数据。此功能让用户能够:
- 访问报告、经理自助服务 (MSS) 任务,以及考勤和休假分析。
- 访问团队分析。
- 派生考勤对象和工作时间表日历的员工适用资格。
- 检查某个期间内员工的报告工时与排定工时之间的差额。
通过此功能,用户可以报告以下内容:
- 休假和考勤数据
- 员工提出的需要预先批准的时间申请(包括加班时间)。
- 设置配置
- 出勤(按员工)
- 显示指定期间内的时间块和打卡事件详细信息。
- 员工工作时间的时间块(按成本中心、地点层次结构或其他组织筛选器)
- 异常和工时异常
- 员工考勤适用资格(按用户组)。
该功能包括:
- 包含考勤配置示例的全局库。
- 设置配置的问题排查报告。
排班
支持用于指定工作时间表的业务流程定义。此功能让用户能够:
- 为各个员工指定新的工作时间表。
- 根据日历规则自动指定工作时间表日历。
- 配置员工时间表的编辑权限。
- 创建自定义工作时间表。
- 根据时间表模式为员工分配创建工作时间表。
- 为员工定义常规工时和弹性工时。
- 定义员工的工作日和工作周从哪个时间开始。
- 允许按天调整经理时间表。
- 根据工作时间表生成报告的时间。
- 对工作时间表日历进行分组。
- 使用集成,将员工时间表从第三方排班应用导入 Workday 中。
- 监控和管理员工工时。
- 检查一定期间内员工的报告工时与排定工时之间的差异。
- 按成本中心、地点层次结构或其他组织筛选器查看员工工作时间和员工工作时间的所有时间块。
- 按组织查看员工考勤适用资格。
定制的时间输入
支持可配置的时间输入选项、时间输入和审批的自动提醒以及大量时间输入。
此功能让用户能够:
- 将生效日期设置应用于时间输入模板。
- 获取有关员工工时的信息,以用于成本核算和其他目的。
- 为时间输入定义默认数量值。
- 根据时间表生成时间,并从先前周自动填充时间。
- 为 Workday Payroll 和第三方应用程序生成算出的时间块。
- 防止已排定的班次提前签入。
- 当员工在指定地点的地理围栏范围外时,阻止他们使用 Workday 移动应用记录时间。
- 在桌面端和移动设备上记录开始工作时数和结束工作时数。
该功能包括:
- 业务流程,使员工能够申请需要预先批准的工作时间(包括加班时间)。
- 用于时间块报告的集成
- 时间输入验证
时间审批与管理
支持检查、更正和批准时间。此功能让用户能够:
- 逐一批准或批量批准时间输入通知。
- 为多个员工批量输入时间。
- 批量检查并批准项目和非项目工时输入以及短期休假。
- 为员工创建时间块时排除已批准的长期休假中的员工。
- 按节假日日历进行筛选。
- 对时间输入验证进行分组。
- 确定检查和审批期间的时间输入问题。
- 管理员工适用资格变更的时间计算。
- 申请和审批具有规划协助的短期休假(不替换实际时间输入)。
该功能包括:
- 用于检查时间的报告和模板。
- 经理的时间和排班任务及报告