参考信息:考勤功能
您可以查看此产品区域中各项功能的简要功能描述。
出勤和积分跟踪
让用户能力定义、跟踪积分,以及将积分指定给参与情况;出勤情况提醒。
审核
支持监控时间块和其他打卡事件。
通讯和通知
支持配置向各组员工发送的与其时间输入相关的通知。
合规
支持各种时间输入验证和审核。使用此功能,能力对以下内容进行配置:
- 就餐和休息规则
- 就餐和休息验证
- 时间累加器
- 考勤时间证明
- 时间计算。
- 时间输入限制
- 时间输入验证
可配置时间计算
支持创建有关加班、补贴和其他薪资政策的计算,以便在员工输入时间时执行。Workday根据员工报告的时间块生成算出的时间块。Workday Payroll 和第三方应用程序可以导入算出的时间块以支付员工薪资。还可以导出算出的时间,以便在Workday Scheduling 或其他外部系统中使用。通过此功能,您能力:
- 将时间添加到员工休假应计中。
- 将生效日期设置应用于时间计算和时间计算组。
- 为运行时间计算时配置动态日期范围。
- 为时间计算配置员工适用资格每日评估,以支持员工适用资格的周中变更。
- 为时间计算组和大多数时间计算配置多个已设置生效日期的快照。
- 为员工配置基于错过的就餐或休息时间的调班补薪,或者无需通知的时间表变更。
- 控制员工的工作日和工作周的开始时间。
- 使用时间计算字段创建可配置的时间计算条件。
- 生成加班“”、节假日薪资“”、班次津贴“”和保证工时的额外时数,并为时间输入生成特定的重设单位薪资。
- 生成临时结果,以用于其他时间计算。
- 在签入时间计算中包括短期休假,以评估班次津贴和其他薪酬。
- 检查租户中的考勤配置,根据Workday建议验证租户配置,并排查性能问题。
- 支持算出的时间的短期休假。
- 支持时间计算处理的优先级顺序。
- 当员工的时间超出阈值规则或记录其时间表之外的时间时,将时间标记为加班。
- 在定义的参考期间内,根据阈值跟踪工作时数或加班。
- 查看特定员工符合条件的考勤设置数据和时间计算,以帮助排查计算问题。
此功能支持的目标以下时间输入验证:
- 提醒检查人注意需要检查的条件。
- 在员工输入无效的时间时向其发出警告,或阻止员工提交。
该功能包括用于分析时间计算结果的问题排查工具和相关配置。
集成服务
支持与Workday Time Tracking 集成。通过此功能,您能力:
- 创建自定义的时间输入用户界面。
- 导入和导出时间和工作时间表信息。
- 记录 的工作时间。
- 查看员工的时间块和期间表。
薪资集成
支持将考勤与Workday Payroll 和薪资接口集成,以便与第三方薪资供应商关系,以发送和接收薪资数据。此功能支持的目标在Workday Payroll 或第三方薪资应用程序和时间计算中按时间计算,以便生成以下内容的额外算出的时间:
- 节假日时数
- 每日或每周工时:。
- 最少休息时长
- 加班
- 班次津贴
- 法定节假日时数
使用此功能,能力将考勤信息发送到薪资系统,用于:
- 当前和之前期间的已批准时间
- 成本核算重设值、工作标记值和重设费率
- 以小时、天或基于单位的数量为单位的时间
- 当Workday Payroll for the US(适用于美国的 Workday Payroll)在范围内时,报告地点是否支持美国的州税和地方税。
此功能支持的目标显示以下内容:
- 时间输入日历内的薪资和薪资期间结束日期。
- 时间输入日历内的员工薪资成本分配。
项目工时输入/PSA
支持根据多个项目或项目计划任务输入工时。此功能支持的目标:
- 由项目经理检查和审批项目工时。
- 使用已批准的项目工时进行项目收费、成本核算和管理。
通过此功能,您能力:
- 为员工分析项目工时和批准项目工时。
- 记录标准或完全负担的项目成本。
- 为报告的项目值配置相关的工作标记。
- 根据项目分配,筛选项目和任务以进行时间输入。
- 报告项目角色。
- 将时间标记为可收费或不可收费。
相关休假/关联休假
支持计算休短期休假的班次员工的薪资。通过此功能,能力在签入时间计算中包括短期休假(例如班次津贴)。
报告和分析
支持报告合并的休假和考勤数据。通过此功能,您能力:
- 访问报告、经理自助服务 (MSS) 任务以及考勤和休假分析。
- 访问团队分析。
- 为考勤对象和工作时间表日历派生员工适用资格。
- 检查一定期间内员工的报告工时与排定工时之间的差异。
通过此功能,用户能力报告以下内容:
- 休假和考勤数据
- 员工提交的需要预先审批的时间申请(包括加班)。
- 设置配置
- 员工的参与情况;出勤情况记录:。
- 显示指定期间内的时间块和打卡事件详细信息。
- 员工的时间块和工时的时间块(按成本中心、地点层次结构或其他组织筛选器)。
- 异常和工时异常
- 按用户组列出员工考勤适用资格。
该功能包括:
- 考勤示例全局库。
- 有关设置配置的问题排查报告。
排班
支持将业务流程定义用于工作时间表指定。通过此功能,您能力:
- 为各个员工指定新的工作时间表。
- 根据日历规则自动指定工作时间表日历。
- 配置员工时间表的编辑权限。
- 创建自定义工作时间表。
- 根据时间表模式为分配员工创建工作时间表。
- 为员工定义常规工时和弹性工时。
- 定义员工的工作日和工作周的开始时间。
- 允许按天调整经理时间表。
- 根据工作时间表生成报告时间。
- 对工作时间表日历进行分组。
- 使用集成,将员工时间表从第三方排班应用应用程序导入Workday中。
- 监控和管理员工的工时。
- 检查某个期间内员工的报告工时与排定工时之间的差异。
- 按成本中心、地点层次结构或其他组织筛选器查看员工工作时间和员工工作时间的所有时间块。
- 按组织“”查看员工考勤适用资格。
定制的时间输入
支持可配置的时间输入选项,时间输入和审批的自动提醒,以及大量时间输入。
通过此功能,您能力:
- 将生效日期设置应用于时间输入模板。
- 获取有关员工工时的信息,以用于成本核算和其他目的。
- 定义时间输入的默认数量值。
- 根据时间表生成时间,并从先前周自动填充
- 为Workday Payroll 和第三方应用程序生成算出的时间块。
- 防止在已排定的班次中提前签入。
- 当员工在所定义的地点()的地理围栏范围之外时,阻止他们使用Workday移动应用程序记录时间。
- 在桌面端和移动设备上记录工作的开始时数和结束时数。
该功能包括:
- 使员工能够请求,申请需要预先审批的工作时间(包括加班)的业务流程。
- 时间块报告的集成
- 时间输入验证
考勤审批与管理
支持检查、更正和审批时间。通过此功能,您能力:
- 逐一或批量批准时间输入通知。
- 为多个员工批量输入时间。
- 批量检查和批准项目和非项目工时输入以及短期休假。
- 为员工创建时间块时,排除处于已批准的长期休假的员工。
- 对时间输入验证进行分组。
- 确定检查和审批期间的时间输入问题。
- 管理员工适用资格变更的时间计算。
- 申请和批准用于规划的短期休假(不替换实际时间输入)。
- 在批准时间时查看时间表。
该功能包括:
- 用于检查时间的报告和模板。
- 为经理提供时间和排班任务以及报告。