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上次更新时间 ：2026-03-13
为缺少付款方式的员工设置识别缺少的数据和配置通知

为缺少付款方式的员工设置识别缺少的数据和配置通知

安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Payment Elections)”
域。
设置薪资代理后，您可以立即在Workday Chat 中使用“识别缺失的数据和配置”技能。
默认情况下，缺少付款方式的员工会根据
“编辑租户设置 - 通知”
任务的
“薪资”
选项卡上配置的父级通知类型设置接收通知。请参见参考信息：编辑租户设置 - 通知。
当您使用“识别缺失的数据和配置”技能发起“查找缺少付款方式的员工”作业时， Workday会自动向缺少付款方式的员工发送收件箱通知。
您还可以：
  • 为Workday配置发送重设值，以便向缺少付款方式的员工额外发送电子邮件通知。
  • 对员工接收的电子邮件通知内容进行自定义。
如果您想通过电子邮件通知来通知员工，则必须先配置重设发送设置，然后再使用“识别缺失的数据和配置”技能。
  1. 为向缺少付款方式的员工发送的电子邮件通知配置发送重设。
    1. 访问“编辑租户设置 - 通知”
      任务。
    2. 在
      “通知发送设置”
      版块中，选择
      “薪资”选项
      卡。
    3. 在
      “通知类型”
      列中，选择
      “缺少付款方式”
       。
    4. 选中
      “重设父级通知类型设置”
      复选框。
    5. 从
      “规则”
      提示中，选择
      “创建通知流转规则”
       。
    6. 填写
      “创建通知流转规则”
      版块：
      选项
      描述
      适用的通知类型
      选择
      “缺少付款方式”
       。
      渠道频率
      单击“添加”
      。
      通道
      选择“电子邮件”
      。
      默认频率
      选择“立即”
      。
    7. 单击“OK”
      。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
  2. 查看发送给缺少付款方式的员工的通知的默认电子邮件模板，以确定您是否要进行任何更改。
    1. 访问
      “电子邮件模板用途”
      报告。
    2. 选择
      “电子邮件模板用途
      ”列标题。
    3. 从
      “值”
      提示中，选择
      “缺少付款方式电子邮件”
       。
    4. 单击“筛选器”
      。
    5. 请选择“
      缺少付款方式电子邮件
      模板用途”
      来查看电子邮件模板用途。
  3. 编辑默认电子邮件模板，以便向缺少付款方式的员工发送通知。
    1. 访问
      “创建电子邮件模板”
      任务。
    2. 填写
      “创建电子邮件模板”
      版块：
      选项
      描述
      电子邮件模板用途
      选择
      “缺少付款方式的电子邮件”
       。
    3. 单击“OK”
      。
    4. 单击
      “添加行”
      图标，将以下行添加到网格：
      顺序
      描述
      1
      1. 选择
        “静态内容”
         。
      2. 从
        “静态内容”
        提示中，选择
        “创建静态电子邮件文本”
         。
      3. 在
        “文本”
        字段中，输入要显示为通知标头的内容。
      2
      1. 选择
        “静态内容”
         。
      2. 从
        “静态内容”
        提示中，选择
        “创建静态电子邮件文本”
         。
      3. 在
        “文本”
        字段中，输入要作为通知正文显示的内容。
      3
      1. 选择
        “动态内容”
         。
      2. 从
        “动态静态内容”
        提示中，选择
        “可操作链接”
         。
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”
    。
  4. 验证您创建的自定义电子邮件模板现在是否处于有效状态。
    1. 访问“维护电子邮件模板”
      任务。
    2. 在
      “缺少付款方式的电子邮件”
      行中，确认已为自定义电子邮件模板“”选中
      “有效”
      复选框。
    3. 单击“OK”
      。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”
    。
配置电子邮件通知后：
  • 缺少付款方式的员工会同时收到Workday收件箱和电子邮件收件箱（如果他们在Workday中设置了电子邮件地址）的通知。
  • 员工接收的通知包含您的自定义内容。