概念:识别缺失数据和配置技能
概览
薪资代理的“识别缺失数据和配置”技能可帮助您:
- 找出需要您关注哪些数据和配置,以简化薪资处理。
- 采取操作主动解析潜能问题。
此技能使您能够:
- 监控并识别对薪资至关重要的过时或缺失数据和配置。
- 采取措施解析数据和配置问题,例如发送通知和进行更新。
您可以使用此技能查找:
- 使用“维护付款方式规则”任务中的薪资规则通知缺少付款类型付款方式的员工。此功能适用于所有Workday Payroll 国家/地区。
- 更新设置为当前日期后 90 天内过期的公平劳动标准法日历。此功能仅适用于美国的薪资系统
访问方式
在租户中访问薪资代理之前,您必须:
- 员工的付款方式。请参见步骤:设置付款方式。
- 公平劳动标准法工作期间日历请参见创建公平劳动标准法工作期间日历(美国) 。
您还必须有权访问特定的安全域,才能使用技能的不同功能:
域 | 功能 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Payment Elections)” 域 | 查找缺少付款方式的员工并通知 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (FLSA) - USA” 域 | 查找并更新即将到期的公平劳动标准法工作期间日历 |
要使用“识别缺失的数据和配置”技能,请执行以下操作:
- 设置薪资代理且您已加入指定的安全组“”后,单击顶部导航栏中的对话气泡图以启动Workday Chat。
- 输入与调查结果相关的查询,以及:
- 通知缺少付款方式的员工。
- 更新即将到期的公平劳动标准法日历。
面向缺少付款方式的员工的通知
您可以使用“识别缺少的数据和配置”技能发起“查找缺少付款方式的员工”作业。
要配置Workday如何通知员工缺少付款方式,请参见为缺少付款方式的员工设置识别缺少的数据和配置通知.
如果您查找员工缺少使用薪资代理的付款方式,该流程完成后, Workday自动通过钟图标通知您。
您收到的通知中包含以下详细信息:
- 员工的相关薪资组
- 缺少付款方式的员工。
- Workday是否通知了薪资代理确定的员工。
即将到期的公平劳动标准法日历的通知
您可以使用“识别缺失的数据和配置”技能发起“为更新公平劳动标准法规定工作期间排定时间表”作业。
如果您使用薪资代理更新即将到期的公平劳动标准法日历,那么流程完成后, Workday自动通过钟图标通知您。
您收到的通知中将包含以下详细信息:
- 已更新的公平劳动标准法工作期间日历的名称。
- 您申请添加的工作期间数量。
识别缺失数据和配置的示例查询
- 我需要查找薪资的相关数据和设置,并对其执行操作。需要你们的帮助吗?
- 识别并更新即将到期的公平劳动标准法 (FLSA) 工作日历。
- 查找缺少付款方式的员工并发送通知。