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上次更新时间 :2023-06-23
更新工作说明书中的预算分配

更新工作说明书中的预算分配

激活工作说明书 (SOW) 后,如果为实例启用了 SOW 预算分配功能,则您必须使用变更单才能修改详细信息。示例:
“工作说明书”中的“计划预算总计”
和
“费用代码 - 预算分配”
只能通过变更单进行修改。用户会在
“费用代码”
选项卡上看到一条横幅,提醒他们必须先创建费用采购单才能进行编辑。
  1. 从标头中,选择
    “工作说明书”
    “工作说明书”
    。
  2. 打开相应的工作说明书并选择
    “变更单”
    选项卡。
  3. 单击
    “创建变更单”
    并输入
    “变更单的
    标题”
    “原因”。
  4. 单击“下一步”
    。
  5. 选择
    “费用代码”
    选项卡并进行适当的修改。
  6. 单击“保存”
    。
  7. 完成所有相应的变更后,单击
    检查并发送
    。
    如果您仅对费用代码预算分配进行了更改,您会看到一条消息,指明该变更单仅需要客户检查。
  8. 根据所做的变更,单击
    “发送至供应商”
    或
    “请求审批”
    。
    如果您仅更改了费用代码预算分配,则会显示
    “申请审批”
    选项。示例:更新金额或将已分配的资金从一个费用代码移至另一个。
    除费用代码预算分配外,如果您进行了任何更改,则会显示
    “发送至供应商”
    选项。示例:更新付款途径或日期。
在所有必要方批准变更单后,所做的变更将反映在有效的工作说明书中。