更新工作说明书中的预算分配
激活工作说明书 (SOW) 后,如果为实例启用了 SOW 预算分配功能,则您必须使用变更单才能修改详细信息。示例:
“工作说明书”中的“计划预算总计”
和 “费用代码 - 预算分配”
只能通过变更单进行修改。用户会在 “费用代码”
选项卡上看到一条横幅,提醒他们必须先创建费用采购单才能进行编辑。- 从标头中,选择 。
- 打开相应的工作说明书并选择“变更单”选项卡。
- 单击“创建变更单”并输入“变更单的标题”“原因”。
- 单击“下一步”。
- 选择“费用代码”选项卡并进行适当的修改。
- 单击“保存”。
- 完成所有相应的变更后,单击检查并发送。如果您仅对费用代码预算分配进行了更改,您会看到一条消息,指明该变更单仅需要客户检查。
- 根据所做的变更,单击“发送至供应商”或“请求审批”。如果您仅更改了费用代码预算分配,则会显示“申请审批”选项。示例:更新金额或将已分配的资金从一个费用代码移至另一个。除费用代码预算分配外,如果您进行了任何更改,则会显示“发送至供应商”选项。示例:更新付款途径或日期。
在所有必要方批准变更单后,所做的变更将反映在有效的工作说明书中。