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上次更新时间 :2023-06-23
更新工作说明书中的预算分配

更新工作说明书中的预算分配

激活工作说明书 (SOW) 后,如果为实例启用了 SOW 预算分配功能,则您必须使用变更单才能修改详细信息。示例:
“工作说明书”中的“计划预算总计”
“费用代码 - 预算分配”
只能通过变更单进行修改。用户会在
“费用代码”
选项卡上看到一条横幅,提醒他们必须先创建费用采购单才能进行编辑。
  1. 从标头中,选择
    “工作说明书”
    “工作说明书”
  2. 打开相应的工作说明书并选择
    “变更单”
    选项卡。
  3. 单击
    “创建变更单”
    并输入
    “变更单的
    标题”
    “原因”。
  4. 单击“下一步”
  5. 选择
    “费用代码”
    选项卡并进行适当的修改。
  6. 单击“保存”
  7. 完成所有相应的变更后,单击
    检查并发送
    如果您仅对费用代码预算分配进行了更改,您会看到一条消息,指明该变更单仅需要客户检查。
  8. 根据所做的变更,单击
    “发送至供应商”
    “请求审批”
    如果您仅更改了费用代码预算分配,则会显示
    “申请审批”
    选项。示例:更新金额或将已分配的资金从一个费用代码移至另一个。
    除费用代码预算分配外,如果您进行了任何更改,则会显示
    “发送至供应商”
    选项。示例:更新付款途径或日期。
在所有必要方批准变更单后,所做的变更将反映在有效的工作说明书中。