使用费用代码分配工作说明书预算
工作说明书 (工作说明书 (SOW)) 经理可以使用预算分配功能，在特定费用代码之间分配工作说明书 (SOW)说明书的总预算。在工作说明书的
费用代码
选项卡上，您可以为每个代码设置分配的金额。要激活工作说明书 (SOW)，您必须在此选项卡上完全分配预算。如果您在使用此功能的同时选中了
“公司设置”
中的“允许在固定价格/重要事件付款的多个费用代码之间进行付款分配”
复选框，则用户将只能选择您创建项目时在工作说明书的“费用代码
”选项卡上设置的费用代码。 “”或编辑固定价格或重要事件付款，且不能超出设定的预算。请参见设置工作说明书设置。请注意，预算分配功能仅适用于您在
“公司设置”
中选中“启用工作说明书 (SOW)说明书预算计算”
复选框后创建的工作说明书。之前创建的工作说明书不受影响。- 从标头中，选择 。
- 单击“新建工作说明书 (SOW)”，并完成工作流以创建新的工作说明书 (SOW)。
- 在新建的工作说明书 (SOW)中，选择“费用代码”选项卡。
- 输入费用代码详细信息。
- （可选）单击“添加另一个”并输入费用代码详细信息，直至添加了所有费用代码。
- 请为每个行条目输入工作说明书 (SOW)预算的分配金额。
如果工作说明书 (SOW)的预算总计为 $15,000，工作说明书 (SOW)的经理可以选择按以下方式分配预算：
- 费用代码 A 最多可获批准 $7,000。
- 费用代码 B 最多可获批准 $5,000。
- 费用代码 C 最多可批准 $3,000。
在工作说明书 (SOW)经理批准付款后， Workday VNDLY 会检查付款中所选费用代码的剩余预算。如果剩余资金不足，无法支付付款，审批人会看到一个错误“”，并且必须执行以下任一操作：
- 选择要指定给付款的不同费用代码。
- 创建变更单，为费用代码分配更多资金。