概念:“设置”中的通知收件人
借助通知,您可以设置通知,在 Workday 中发生事件时自动触发通知。您可以通过启用一个模板来设置通知,该模板会将预先确定的消息发送给模板中指定的接收人。根据模板的不同,您可以让 Workday Vndly 向收件人发送电子邮件,也可以直接在 Workday Vndly 中通知收件人。此外,根据模板和您的权限,您可以编辑电子邮件的消息和收件人。
示例:您希望确保在候选人接受已安排的面试时通知资源经理。在“通知”中,您可以启用模板,在候选人接受已安排的面试时自动向用户发送电子邮件,并将“资源经理”用户角色添加为收件人。
并非所有通知都可编辑,具体取决于通知中的条件。
从标题中,转至 ,以查看和管理通知。从
“通讯”
版块中,单击 “通知”
。我们正在向通知模板添加相关功能,以便自定义收件人和指定通知发送方式。并非所有通知都已转换为此功能。
管理通知时,请参考以下信息:
选项卡 | 定义 |
|---|---|
设置 | 控制编辑和分发电子邮件通知的方式。请参见: 设置电子邮件通知
|
模板 | 列出您可以启用和禁用的通知模板。根据模板的不同,您还可以编辑收件人和通知消息。请参见: 编辑通知。 |
组 | 创建和编辑可添加到通知模板的用户组。
示例:您希望确保在批量上传失败时,Workday Vndly 会向具有 MSP 角色的用户和具有管理员角色的用户发出警报。如果无需添加 2 个不同的角色标记作为通知接收人,您可以创建一个名为“问题排查者”,同时包含 MSP 标记和管理员标记的用户组。您可以使用该用户组作为通知的收件人。 请参见: 在“设置”中创建通知组。 |