编辑通知
编辑通知可确保消息传递准确无误,并且相关人员会收到通知。您还可以配置收件人接收通知的方式:
应用程序内通知
、 电子邮件通知
或两者。您可以根据需要,按用户区域设置创建同一通知的多个版本。这有助于确保能够在不同语言和地点清晰传达消息意图。注意:仅在使用本地化功能时才提供以非美国英语查看和编辑通知的功能。Vndly 提供的内容已翻译成我们支持的语言。必须单独翻译您自定义的任何语言内容。Vndly 不会自动翻译非美国英语版本的内容。
- 从标头中,选择。
- 在“通讯”版块下,单击“通知”。
- 单击要修改的通知右侧的“编辑”。
- 从“模板”选项卡中,单击“编辑”。
- 在“常规”选项卡上,选择收件人和传送方式。Vndly 显示相关用户组中的收件人。这些收件人因通知情境及其触发事件而异。示例:如果您选择“承包商”相关信息用户组作为未提交工时表通知的收件人,Vndly 会向与该工时表关联的特定承包商发送通知。Vndly 将向已选择传送方式的所有收件人发送通知。
- (可选)选择其他收件人。您可以按角色、角色标记、用户组、用户和电子邮件地址进行搜索。示例:如果您选择“专项课程团队”角色标记,VINDLY 会将通知发送给用户个人资料中具有“专项课程团队”角色标记的每个人。如果接收人属于所选的相关用户组,同时又是其他接收人,则他们只会收到 1 条通知。
- 在“通知内容”选项卡上,选择修改通知内容时要使用的语言。每种通知类型都会显示为已输入内容的预览。
- 单击“编辑”。您可以根据需要编辑每种内容类型的文本。您可以根据需要添加系统变量,以自定义内容。示例:您可以插入name系统变量,以自动使用每个收件人的姓名对消息进行个性化设置。修改电子邮件内容时具有其他格式设置选项。
当核对清单条目未完成且已过期时,系统会触发您的通知模板“已过期的核对清单操作”。您选择了
“”承包商
、“”资源经理“”
和 “供应商”
作为收件人。您已将 Administrators
用户组添加为其他收件人。承包商未能完成职务中的入职核对清单。这会触发通知。Vndly 将通知发送给:承包商、资源经理、与职务关联的供应商,以及 管理员
用户组中的每个人。