参考信息：VNDLY 到Workday事务字段的映射
此信息同时适用于“员工个人资料管理”和“延伸性劳动力管理”模块。 有关配置此信息的详细信息，请参见“参考信息：“常规配置”选项卡中的第三方/短期员工和员工个人资料管理设置主题。
请参见Workday Connector Transactions 应用程序编程接口 (API) Requests（ Workday连接器事务性 API 请求） ，了解应用程序编程接口 (API)信息。
创建职位
下表列出了 VNDLY 职务表单中的字段，以及这些字段与Workday “创建职位”任务中字段的映射方式。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
组织 | 主管组织 | 表示已在Workday中创建职位的主管组织。 |
职位创建原因 | 职位申请原因 | 为在Workday中开放职位而指定的原因。 |
标题 | 职务发布名称 | “职位”中的职务发布名称。 |
开始日期
当前日期 | 开放日期 | 员工担任“”职位的最早入职日期。可以使用开始日期或当前日期，以较早者为准。 |
开始日期
当前日期 | 最早雇用日期 | 员工可雇用的最早日期。此日期与开始日期不同，可以相同或晚于。
可以使用开始日期或当前日期，以较早者为准。 |
员工类型 | 员工子类型 | 仅映射与第三方/短期员工关联的员工类型。这通常用于按角色、访问权限等对第三方/短期员工段。 |
地点 | 地点 | 这是指定给员工 的业务地点。 |
时间类型 | 时间类型 | 指明是全职还是兼职。 |
职务系列 | 职务系列 | 这是指定给员工的职务系列。 |
职务概要 | 职务概要 | 这是员工的职务概要。 |
职位编号列表 | 职位编号 | 将作业发送到Workday时， Workday会创建一个职位，系统会从Workday检索职位编号并将其发送回 VNDLY，以反映在作业中。 |
创建/更新申请者
下表列出了“VNDLY 添加候选人”表单中的字段，以及这些字段如何映射到Workday中的“创建申请者”任务。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
名 | 名 | 申请者在Workday中的法定姓名中的名字。 |
中间名 | 中间名 | Workday中的申请者的法定中间名。 |
姓 | 姓 | Workday中的申请者的法定姓氏。 |
电子邮件 | 电子邮件地址 | 根据 “维护联系信息” 配置，将“候选人个人电子邮件”映射到家庭电子邮件或工作联系电子邮件。此字段的可见性被设置为私密。 |
电话（国家/地区代码 + 电话号码） | 国家/地区电话区号的电话号码 | 根据配置“”将候选人电话号码映射到家庭或工作地址。电话设备类型是根据配置设置的。此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 1 | 家庭住址 - 地址行 1 | Workday中的申请者家庭住址的地址行 1。此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 2 | 家庭住址 - 地址行 2 | 在Workday中，申请者家庭住址的地址行 2。此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 3 | 家庭住址 - 地址行 3 | 在Workday中，申请者在家庭住址的地址行 3 中。此字段的可见性被设置为私密。
要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
区域分支二
地址行 1 本地文字 地址行 2 本地文字 地址行 3 本地文字 地址行 4 本地文字 城市 城市分支 1 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行 7 地址行 8 地址行 9 | 区域分支二
地址行 1 本地文字 地址行 2 本地文字 地址行 3 本地文字 地址行 4 本地文字 城市 城市分支 1 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行 7 地址行 8 地址行 9 | 其他地址字段可能会通过连接器发送。
对于这些其他地址字段，以 VNDLY 表示的字段名称后序地址所在的国家/地区。 示例：
要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
城市 | 家庭住址 - 城市 | Workday中申请者的家庭住址所在城市。此字段的可见性被设置为私密。 |
县（郡） | 县（郡） | 要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
周边区域 | 周边区域 | 要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
州/省 | 家庭住址 - 州/省 | Workday中申请者的家庭住址所在的州/省。此字段的可见性被设置为私密。 |
邮政编码 | 家庭住址 - 邮政编码 | Workday中申请者的家庭住址邮政编码。此字段的可见性被设置为私密。 |
国家/地区 | 国家/地区 | Workday中的申请者的家庭住址所在国家/地区。此字段的可见性被设置为私密。 |
申请者编号 | 申请者编号 | 在Workday中创建申请者后检索申请者编号，或在 VNDLY 中入职前预填充。 |
聘用第三方/短期员工
下表列出了 VNDLY 工作单上的字段，以及将这些字段如何映射到Workday中的“聘用第三方/短期员工”任务。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
组织 | 主管组织 | 表示已在Workday中创建职位的主管组织。 |
开始日期 | 开始日期 | 合同或Workday中作业的劳务合同工雇用日期。 |
- 聘用第三方/短期员工原因 | 原因 | 与特定员工和合同“”关联的原因。注意：此值不同于“职位创建原因”。 |
职位编号 | 职位编号 | 职务中用于为员工配备的职位编号。注意：职位仅适用于具有职位管理人员配备模型的主管组织。 |
员工类型 | 员工类型 | 映射到“第三方/短期员工类型”。 |
职务概要编号 | 职务概要编号 | 映射到指定给“”合同的Workday职务概要。 |
时间类型 | 时间类型 | 指明是全职还是兼职。 |
地点 | 地点 | 这是指定给员工 的业务地点。 |
Supplier | Supplier | 这是可选的，用于确定已签约员工的供应商。 |
结束日期 | 合同结束日期 | 员工的合同结束日期 。 |
标题 | 职务名称 | 与合同“”关联的职务名称。 |
标题 | 职务头衔 | 与“”合同关联的职务头衔。 |
每周排定工时 | 每周排定工时 | 填充合同“”的“每周排定工时”。 |
申请者编号 | 申请者编号 | 用于识别已签约申请者的申请者编号，该编号会显示在 VNDLY 的劳务合同工个人资料中。 |
收费费率 | 单位薪资 | （可选）填充员工的合同单位薪资。 |
付款类型 | 薪资频率 | （可选）填充员工的薪资频率。 |
币种 | 付款币种 | （可选）在Workday中填充员工的薪资币种。 |
客户方的劳务合同工编号 | 第三方/短期员工编号 | 在Workday中创建的第三方/短期员工编号可通过应用程序编程接口 (API)使用事件编号进行检索，该编号会反映在劳务合同工个人资料中，还会显示在 VNDLY 的工作单中。 |
维护联系信息 - 电子邮件
下表列出了 VNDLY 的“编辑劳务合同工个人资料”字段，以及该字段如何映射到Workday的“维护联系信息应用程序编程接口 (API)”任务。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
电子邮件 | 电子邮件地址 | 根据配置，将“候选人个人电子邮件”映射到家庭电子邮件或工作合同电子邮件。 此字段的可见性被设置为私密。 |
维护联系信息
下表列出了 VNDLY 的“编辑候选人”任务中的字段，以及这些字段如何映射到Workday的“维护联系信息应用程序编程接口 (API)”任务。注意：如果更新了家庭地址和电话号码，则系统会向Workday进行两次维护联系信息应用程序编程接口 (API)调用。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
电话（国家/地区代码 + 电话号码） | 国家/地区电话区号的电话号码 | 根据配置，将候选人的电话号码映射到家庭或工作地址。电话设备类型是根据配置设置的。 此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 1 | 家庭住址 - 地址行 1 | Workday中的申请者家庭住址的地址行 1。 此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 2 | 家庭住址 - 地址行 2 | 在Workday中，申请者家庭住址的地址行 2。 此字段的可见性被设置为私密。 |
地址行 3 | 家庭住址 - 地址行 3 | 在Workday中，申请者在家庭住址的地址行 3 中。
要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
区域分支二
地址行 1 本地文字 地址行 2 本地文字 地址行 3 本地文字 地址行 4 本地文字 城市 城市分支 1 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行 7 地址行 8 地址行 9 | 区域分支二
地址行 1 本地文字 地址行 2 本地文字 地址行 3 本地文字 地址行 4 本地文字 城市 城市分支 1 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行 7 地址行 8 地址行 9 | 其他地址字段可能会通过连接器发送。
对于这些其他地址字段，以 VNDLY 表示的字段名称后序地址所在的国家/地区。 示例：
要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
城市 | 家庭住址 - 城市 | Workday中申请者的家庭住址所在城市。此字段的可见性被设置为私密。 |
县（郡） | 县（郡） | 要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
周边区域 | 周边区域 | 要配置此设置，请联系 VNDLY。 |
州/省 | 家庭住址 - 州/省 | Workday中申请者的家庭住址所在的州/省。此字段的可见性被设置为私密。 |
邮政编码 | 家庭住址 - 邮政编码 | Workday中申请者的家庭住址邮政编码。此字段的可见性被设置为私密。 |
国家/地区 | 国家/地区 | Workday中的申请者的家庭住址所在国家/地区。此字段的可见性被设置为私密。 |
更改职务
下表列出了“VNDLY 工作单编辑”表单中的字段，以及这些字段如何映射到Workday的“更改职务”任务。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
开始日期
当前日期 | 生效日期 | 表示生效日期，从该日期起，更改在Workday中生效。
要配置此设置，请联系 VNDLY。 开始日期通过“更正聘用的第三方/短期员工和雇用”流程发送。 |
标题 | 职务发布名称 | 职位中职务发布名称的更新。 |
标题 | 职务头衔 | 职位的职务头衔更新。 |
VNDLY Workday设置 | 职务变更原因 | 这是通过应用程序编程接口 (API)发送的“设置”中配置的默认职务变更原因。 |
地点 | 地点 | 更新指定给员工 的业务地点。 |
标准工时/周 | 时间表时数 | 更新合同“”的每周工时。 |
结束日期 | 合同结束日期 | 更新员工的合同结束日期：。 |
收费费率 | 合同单位薪资 | 更新员工“”的合同单位薪资。 |
公司
成本中心 区域 业务单位 项目 方案 自定义组织 | 费用代码 | |
职务概要 | 职务概要 | |
员工类型 | 员工类型 | |
时间类型 | 时间类型 |
终止第三方/短期员工
下表列出了“终止工作单”模式窗口中的字段，以及它们如何映射到Workday中的“终止第三方/短期员工合同”任务。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
客户方的劳务合同工编号 | 第三方/短期员工编号 | 表示正在Workday中终止的合同。 |
结束日期 | 合同结束日期 | 标识合同终止的日期。 |
结束原因 | 原因 | 表示合同“”的终止原因。 |
结束日期 | 通知员工的截止日期 | 确定通知员工 的截止日期。它始终映射到“结束日期”。 |
结束日期 | 最后一个工作日 | 确定合同“”的最后一个工作日。它始终映射到“结束日期”。 |
关闭职位 | 关闭职位 | 指明是否要在合同终止时关闭关联的职位。 |
关闭职位
下表列出了 VNDLY 中第三方/短期员工人工的“终止职务”字段，以及如何将这些字段映射到Workday的“关闭职位”任务。仅当您终止包含未招职位的作业时，这些字段才会设置为Workday。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
当前日期 | 关闭日期 | “关闭日期”始终设置为当前日期。 |
默认职位关闭原因 | 关闭原因 |
更正开始日期
下表列出了 VNDLY 工作单中的字段，以及这些字段如何映射到Workday中的“开始日期”字段。
VNDLY | Workday | 描述 |
|---|---|---|
开始日期 | 开始日期 | 仅当Workday版本为 V39.2 时，才会触发此任务。
请联系 VNDLY 协助进行配置。 |
更正原因 | 添加注释 | （可选）如果 “保留备注” 字段在修改工作单时已填充，否则Workday会在更正中添加“默认备注”。 |