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Administrator Guide
上次更新时间 :2025-10-03
概念:报告权限

概念:报告权限

在报告功能和报告构建器中,您可以授予以及被授予对不同功能和数据的不同级别的访问权限。通常,用户拥有多个权限,这些权限协同工作来启用相关功能。权限最小的用户仅具有
custom.reports.create 权限
,而权限最高的用户拥有所有权限。要查找 Vndly 权限的完整列表及其描述,请选择
“更多
公司设置”
,单击
“安全性”
版块下的
“安全性设置”
,然后选择
“权限”
选项卡。

供应商和承包商用户

虽然可以在
“安全设置”
下为资源经理等用户的“
角色”
添加和移除报告权限,但供应商用户在默认情况下获得以下报告权限:
  • custom.reports.execute
  • custom.reports.export
  • custom.email.schedule
  • custom.reports.create.limited
  • custom.reports.create.full
  • custom.reports.share
  • custom.sftp.schedule
如果您需要为您的 Vndly 环境撤消任何上述权限,请联系 Vndly 支持团队。
承包商无权访问报告。

对数据集、字段和记录级别的访问权限

拥有创建、执行和管理报告的权限,您能够执行这些操作,并在报告中查看产生的数据。您还必须具有 Vndly 相关区域的相关权限。此访问权限分 3 个层级或访问权限进行控制:按数据集、按字段和按记录。
数据集和字段访问权限
要在报告构建器中查看数据,您需要拥有特定数据集或字段(例如工单或预算字段)的权限。示例:如要查看与工单数据集相关的信息,您需要具有
workorder.located.read
workorder.read
权限。要查看与
“预算”
字段相关的信息,您需要拥有
预算的读取
权限。
要查看报告数据集和字段所需的权限,请转至
“报告”
“报告主页”
,单击
“操作”
“报告模式”
。在
“数据集”
选项卡上,这些权限位于
“访问权限”
列中。在
“字段”
选项卡的
“字段权限
”列中和您可以在
“数据集权限”
列中找到这些权限。
通过
“自定义字段”
页面的“
权限
”版块管理自定义字段的权限。如需了解更多信息,请参见 在 Workday 的设置中创建自定义字段(Vndly)
记录访问权限 - 完全读取与拥有
许多数据集都提供了一个选项,用于根据具有记录的部分所有权或关联性的用户来限制记录。否则,您可以授权用户访问数据集中有数据的所有记录,而不仅仅是与他们关联的记录。
完全读取权限使用的命名惯例是,权限名称中不包含“拥有”。示例:
checklists.read
。获得包含完全读取权限的角色后,您将基于向其指定
的组织单位
获取数据读取权限,从而有权访问该角色的后代
组织单位
拥有的权限使用的命名惯例是在权限名称中包含“own”。示例:
checklists.located.read
。如果指定的角色包含读取权限,则根据两个条件对数据进行读取访问:
  • 指定了角色
    的组织单位
  • 所报告数据集中记录的所有权。
确实会为相关
组织单位
“”的后代生成此访问权限,但必须满足两个条件。所有权示例(而非完整列表):
  • 资源经理被视为职务和工作订单的所有者。
  • 创建职务的用户也会被视为该职务及其下任何工单的所有者。
  • 费用审批人被视为费用报销单记录的所有者。
您可以转至
“更多
公司设置”
,选择
“安全性”
版块下的
“安全设置”
,然后导航至
“配置”选项
卡,进一步对拥有-读取权限
启用“报告层次结构访问”
。如果您选中每个模块附带的复选框,根据用户个人资料中的“下属
用户”
字段,任何拥有“拥有-读取”权限的用户都会在其直属上级向上传递该权限。