创建自动发票作业和排定自动发票作业时间表
您必须配置具有
“settings.admin”
安全权限,才能访问“按时间表自动创建发票”设置
。使用
“按时间表自动创建发票”设置
页面可配置自动创建发票流程。您可以将 VNDLY 配置为用于以下目的:
- 运行已排定时间表的发票开具作业时,应用发票分组规则并自动生成发票文件和PDF模板。
- 在运行已排定的作业时自动选择该收费周期的所有处于“未开始”状态的交易,并创建发票。
- 指定上一个收费周期结束后的时间和天数,以创建发票。
- 访问“发票排定设置”页面( ,或在中搜索“排定发票设置”)。
- 找到您要排定运行发票作业的相关收费周期。“按时间表自动创建发票”设置中显示的收费周期可在“管理收费周期”( ”)中配置。在您配置已排定发票开具作业之前,新创建的收费周期会显示为“已暂停”状态。
- 在配置“”按时间表自动发票的作业()时,请参考以下信息:
选项 描述 运行日期输入您希望在收费周期结束日期之后运行已排定发票作业的天数。运行时间与时区指明您希望运行已排定作业的时间和时区。(可选)排定重设时间表您可以为特定收费期间重设已排定时间表的发票作业。示例:您通常将每周发票作业排定为收费期间结束后一天(星期日)的星期一。本周,星期五为公司节假日。您希望给经理更多的时间来审批和检查他们的收费信息,因此您将重设作业排定为在星期二运行。要为重设排定时间表,请执行以下操作: 选择“添加重设”。- 选择您希望运行已排定时间表的开票重设值的收费周期和运行日期。
- 确认重设的运行日期 晚于上一个收费周期的运行日期 。
对于收费周期中的其他收费期间,配置重设不会打断已排定时间表的发票作业。如果存在重设,则无法删除收费周期“”。刷新如果您想在保存前取消编辑,请选择“刷新”,以恢复为以前的设置。简历启用已排定时间表的发票作业。状态从“已暂停”更改为“有效”。停用针对有效的发票作业显示。选中此项可停用当前的已排定时间表的发票作业“”。 - 选择“保存”以保留更改。