设置时间记录设置默认值
您必须具有以下权限才能查看和编辑时间记录设置:
- timekeeping.settings.read
- timekeeping.settings.write
Workday VNDLY 管理员可以为时间记录设置默认值,将其普遍应用于租户内的所有工作单。这些默认值可确保劳务合同工提交时间时设置的一致性。 当劳务合同工加入到新的工作单时,如果该工作单没有特定的时间记录设置规则,则其工时表将继承这些默认值。
劳务合同工时间记录设置
存储在劳务合同工个人资料中,您所做的任何更改都将应用于将来的劳务合同工。其他版块中的设置会自动应用于现有和将来的工作单和工时表。标有灰色图标的设置可以在新规则中使用。带有蓝色图标的设置表示至少有 1 个有效的规则使用该设置。
- 从标头中,选择。
- 在“时间记录”版块中,单击“时间记录设置”。
- 填写“劳务合同工时间记录设置”版块时,请参考以下信息:选项描述工时表类型使用以下方法,指明您是否希望劳务合同工输入每天的时间:
- 汇总
- 签入/签出时间
- 打卡和指定
选择“签入/签出”或“签入并指定”会显示附加选项。工时表分类如果您选择“手动”,则可以修改以下额外的工时表字段:- 在工时表上显示补贴费率
- 加班时间不足时阻止提交工时表
周开始时间劳务合同工作周的开始时间。在工时表上显示补贴费率指明是否希望在工时表上显示班次加价费率选择框。仅当您选择了“手动”作为工时表分类时,此字段才会显示。加班时间不足时阻止工时表仅当您选择了“手动”作为工时表分类时,此字段才会显示。指明您是否希望阻止劳务合同工提交记录的加班不足的工时表。示例:某个劳务合同工拥有一个概要,允许其在 1 周的工作时间达到 40 小时后输入加班。如果他们尝试输入 48 小时的常规工时或非加班工时,VNDLY 会要求劳务合同工重新分配额外的 8 小时。禁用时间导入验证指明您是否希望禁用时间验证。如果您选中此复选框,导入的工时表将变为只读状态,您无法进行更改。如果您在 VNDLY 之外对时间进行记录和分类,我们建议您使用此设置。周开始日期劳务合同工的工作周应从星期几开始。 - 填写“工时表”版块时,请参考以下信息:选项描述时间单位输入仅当您选择了“汇总”的工时表类型和“手动”的工时表分类时,才会显示此字段。支持非整天输入仅当您选择了“天”作为“时间输入单位”时,才会显示此字段。指明使用“每日”付款类型的用户可以在其工时表中输入的值:
- 仅允许整天:输入值可以包括 0 天或 1 天。
- 允许半天:输入的值可以包括 0、0.5 或 1 天。
- 允许季度天数:输入值可以包括 0、0.25、0.5、0.75 或 1 天。
有关更多信息,请查看“概念:用于汇总工时表的时间输入单位” 。审批策略让您能够为工作单和工作流审批配置审批。经理不是时间审批人当选中此项时,工作单中的资源经理默认不是时间审批人,必要时必须将其作为时间审批人添加到工作流审批规则中。需要审批零工时选中此项后,如果提交的工时表小时数为零,则必须获得批准。允许批量审批选中此项后,可以一次完成多个工时表的审批。当日消息输入要在工时表上显示的自由格式消息。允许供应商查看工时表选中该选项后,供应商可以查看工时表。允许供应商上传工时表选中此项后,供应商可以上传工时表。 - 填写“时间调整并提交”版块时,请参考以下信息:选项描述允许项目团队调整工时表选中该选项后,项目团队可以调整工时表。项目团队调整容差(周)仅在选中“允许项目团队调整工时表”复选框后,才会显示此字段。指明在工时表周之后的多少周内,可以修改已提交的工时表。项目团队提交容差(周)指明在工时表周过后的多少周内可以提交工时表。允许劳务合同工调整工时表选中此项后,劳务合同工可以调整工时表。劳务合同工调整容差(周)仅在选中“允许劳务合同工调整工时表”复选框后,才会显示此字段。指明在工时表周之后的多少周内可以修改已提交的工时表。劳务合同工提交容差(周)指明在工时表周过后的多少周内可以提交工时表。示例:如果您输入 2,则在当月第一周工作的劳务合同工将在第三周结束前提交工时表。允许供应商调整工时表选中此项后,供应商能够调整工时表。供应商调整容差(周)仅在选中“允许供应商调整工时表”复选框后,才会显示此字段。表示在工时表周过后多少周可以修改已提交的工时表。供应商提交容差(周)指明在工时表周过后的多少周内可以提交工时表。
- 配置剩余版块:“工时表提醒”、“工时表通知”和“工时表自定义字段”。
- 配置锁定设置。全局锁定日期必须早于员工可以输入时间的第一天,以确保不会输入早于上线日期的时间。示例:1 月 3 日星期一是上线日期,之前不允许有任何时间。 您需要输入 1 月 2 日。