概念:工时表
您可以通过从标头中选择
“工时表”
> “汇总”
来访问工时表。“工时表汇总”
页面包含有效的工时表。资源经理可以查看由其下属的劳务合同工提交的所有工时表。工时表类型
主要有 3 种工时表类型:
- 汇总
- 签入/签出时间
- 打卡和指定
您可以在同一租户中配置一个或多个工时表类型。您可以在标头中选择
“更多”
> “公司设置”
> “时间记录
”> “时间记录”
,以配置时间记录设置。对于报告,
工时表数据
集包括指定给劳务合同工的工时表类型
。“工时表汇总
”数据集将在上午 00:35、上午 6:35、中午 12:35 和下午 6:35(美国东部时间)刷新。这些处理时间可能会有所不同。汇总工时表
汇总
工时表使劳务合同工能够输入其工作时数或天数。VNDLY 会根据相应的费用代码分配此工时。不必填; 必选; 必修精确的签入和签出时间。使用此工时表类型时,时数或天数以及分配仍然是两个不同的数据集。此工时表允许输入先前周的时间。您还可以:
- 以小数格式输入时数,例如 8.5 小时。
- 使用手动分配的工时表启用班次功能。
汇总
工时表中输入以小时或天为单位的时间的更多信息,请参见概念:汇总工时表的时间输入单位.签入/签出工时表
签入/签出
工时表使劳务合同工能够输入他们在某个工作期间内签入和签出的具体时间。然后,他们可以针对费用代码指定捕获的工时。与汇总
工时表类似,时数和分配仍然是两个不同的数据集。您可以使用“休息”
期权进行就餐休息。在Workday 移动应用中,时间输入仅限于当日。打卡和指定工时表
“打卡和指定”
工时表使用户能够获取准确的打卡时间,并将其与时间输入时的分配配对。用户可跨工作周拆分工时,而无需在工时表之间移动。使用此工时表类型时,工时和分配在一个数据集中相关联。打卡和指定
工时表:- 将节假日补贴和其他补贴应用于特定的工时,即使该时间不在一个完整日历日范围内也是如此。
- 简化工作周开始时间的调整流程。
- 为复杂的薪酬策略提供支持,例如入职培训时数。
- 支持基于小时的加班开始时间。
工时表
在
您可以使用以下选项筛选列表中显示的筛选器表:
您可以选中一个或多个工时表旁边的复选框,以批量批准或拒绝这些工时表。
“工时表”
页面中,资源经理可以查看和管理劳务合同工提交的工时表。您可以通过选择“工时表”
> “汇总”
,从标头访问此页面。在“工时表”
页面上,您可以选择以下选项:
选项 | 描述 |
|---|---|
上传
| 让您能够上传工时表 |
上传注释
| 在 “文件传输报告” 版块中显示导入和导出的文件供您检查,其中包括如下详细信息:
|
待审批
| 显示具有工时表待审批的周。显示所选周内需要审批的所有工时表。 |
下载
| 下载处于任何状态(除 “未开始” 以外)的所有已筛选工时表。 |
选项 | 描述 |
|---|---|
工作期间
| 指明您希望查看哪个 7 天时间段的工时表。示例:星期一 - 星期日。哪些选项可供选择取决于您的配置。 |
日期范围
| 使您能够选择要查看的工时表周。 |
搜索
| 使您能够按劳务合同工名称、编号或供应商名称显示的工时表范围。 |
按状态
| 使您可以按以下工时表状态缩小搜索范围:
|
工时表汇总
在
“工时表汇总
”页面上,用户可以查看、输入和管理特定工作单的时间。您可以通过选择“工时表”
> “汇总”
> “转至工时表”,
从标头访问此页面。页面顶部提供了用于管理工时表记录的操作图标。在“工时表汇总”
页面上,您可以:
选项 | 描述 |
|---|---|
打印工时表
| 如果您需要纸质工时表,可通过此选项进行打印。 |
下载工时表
| 将工时表的副本以 .xls 文件保存到您的计算机。 |
添加附件
| 使您能够附加任何所需的基于时间的证明。示例:加载到系统中的纸质工时表。 |
添加/查看注释
| 以自由格式字段的形式向工时表添加注释。 |
调整 | 修改工时表。 |
拒绝
| 拒绝工时表,您必须提供拒绝原因。 |
批准
| 批准工时表以转至开具发票。 |
提醒审批人
| 仅当状态为“已提交”时,才会显示此选项。使您能够提醒审批人检查工时表。 |
复制上一个
| 将先前周的工时表信息复制到选定周。 |
取消
| 取消对工时表所做的任何变更。 |
保存
| 保存对工时表的任何编辑。 |
提交
| 提交工时表以供审批。 |