概念：费用代码
Workday VNDLY 中的费用代码提供了签入时间、费用、调整和工作说明书（工作说明书 (SOW)）中财务条目的详细信息。您可以使用费用代码设置会计代码结构，以跟踪和报告第三方/短期人工支出。这可确保将资金分配到正确的区域，以便之后在开具发票时进行识别。示例：如果您的组织使用成本中心来跟踪某个部门的所有费用，则您可以在 VNDLY 中设置费用代码，以管理与该成本中心关联的费用。
您可以配置要在以下项上显示的费用代码：
- 职务
- 工作单（外部劳动力管理和工作概要管理）
- 工作说明书（设置）
- 工作说明书（角色和付款）
- 工时表
- 费用
- 杂项调整
员工可以根据不同的费用代码分配工时和费用。
会计代码
VNDLY 中的会计代码是指用于跟踪费用和发票行条目的财务结构。它是一个字母数字字符串或段集，例如成本中心或总分类账 (GL) 账户，用于分配第三方/短期员工支出的财务责任。
“会计代码”这一期限通常与“期限代码”一起替换使用，但它们是不同的。费用代码是 VNDLY 中的一项可配置功能，而会计代码则描述输出或用户界面中的特定字段。
VNDLY 中的会计代码支持将项目费用与人工成本分开。如果发票开具方案使用将费用与供应商金额拆分的策略，则管理员可以对系统进行配置，以将所有费用计入与供应商人工金额所用会计代码不同的会计代码中。
您可以通过应用程序编程接口 (API)或批量上传从外部系统导入会计代码，以确保 VNDLY 与您组织的记录型财务系统保持一致。
HCM 费用代码
HCM 费用代码是从Workday HCM导入到 VNDLY 中的特定组织类型，函数成本分配的费用代码。它们特指从Workday同步的标准组织结构和自定义组织结构，以确保两个系统之间的财务和组织结构保持一致。
配置Workday连接器时，您可以将以下标准 HCM组织类型映射到 VNDLY 费用代码：
- 成本中心
- 公司
- 区域
- 业务单位
- 项目
- 方案
您还可以将在Workday中定义的自定义组织作为费用代码加载到 VNDLY 中。
在创建职位或聘用第三方/短期员工工作以确保员工关联到正确的组织时，通常必填; 必选; 必修HCM 费用代码，例如Workday中存在的特定成本中心或区域。