概念：费用代码表

费用代码由两个表组成：

费用代码类型是一个会计表，其中组合了每个来源表“”的值。

存储段的数据的源表。

在一个会计代码组合中，客户可能包含成本中心和总分类账代码。成本中心和总分类账代码被视为单独的来源表，它们的值存储在费用代码的来源表部分中。费用代码部分将这些值组合在一起。然后，用户可以在不同的工作流（例如职务和工作单）中选择数据。

费用代码表示例

VNDLY支持的目标单列或多列费用代码表。您可以为费用代码表使用符合您的会计结构命名惯例的名称。

客户可能具有由成本中心代码和成本中心名称组成的费用代码组合。费用代码表中有两列，并且每个成本中心代码到每个成本中心名称都存在一对一映射。会计表具有成本中心代码和成本中心名称的组合完整列表。这些代码显示在成本中心代码提示中，用户在开放新作业时可以从中选择。

另一个费用表表示例是围绕不相关的项目和任务，这意味着不存在一对一映射。有 2 个单独的费用代码表：1 个用于项目，1 个用于任务。例如，员工可以选择一个项目并将其关联到一个工时表。当开放作业“”时，经理可以从 2 个不同的提示中选择费用代码值：1 个用于项目，1 个用于任务。

费用代码设置

在 VNDLY实施期间，顾问会根据您的特定会计结构及其与费用代码的映射方式，在您的租户中设置费用代码。功能顾问使用需求电子表格来收集需求。他们必须了解您的用户需要如何在 VNDLY 中与费用代码进行交互，特别是在发票方面。这样可确保准确且正确地设置费用代码。

实施者可以决定采用何种方法将数据加载到费用代码表中：

使用“上传”按钮进行的持续上传。

正在进行使用 sFTP 的集成。

通过用户界面 (UI)进行手动维护。

项目管理办公室团队会在创建费用代码后监控并维护这些代码。

源表与会计表的比较

要了解来源表格和会计表格的构成和用途，请参考以下信息：

源表	会计信息或Workday组合表
该表保存单个成本核算段（例如成本中心）的数据。	该表包含描述唯一组合（例如“成本中心”和“公司”）所需的所有元素的数据。
数据来自外部来源。示例： Workday组织、财务系统或在 VNDLY 中手动输入的数据。	数据源自于以下方法：从 VNDLY 中选择各个来源段，然后再将这些段合并到费用、职务、工作工作说明书 (SOW)、工时表、工作单或员工个人资料中以形成唯一的组合。
可在用户界面 (UI)中将现有值标记为停用或不符合条件，也可以通过源系统的 Feed 将其标记为停用或不符合条件。	组合值始终处于有效状态。
来源表可以包含合并数据或相关数据。示例：有助于从用户界面 (UI)中进行选择的成本中心和公司数据。在此情景中，停用行只会停用特定关系。	组合值始终处于有效状态。停用源值对所选的组合没有影响。
可以在用户界面 (UI)中或通过源系统的 Feed 更新源表中列的名称和描述。	仅当在“费用”“职务”“工作工作说明书 (SOW)”“工作单”等对象上创建或编辑组合时，才会设置或刷新列的名称和描述。