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Administrator Guide
上次更新时间 ：2025-04-04
配置管理级别

配置管理级别

要配置管理级别，用户需要以下权限：
  • settings.admin
  • user.management_level.update
无论您使用严格的自上而下的层次结构还是较为分散的层次结构，管理级别都使您能够映射您组织特有的层次结构。此外，您还可以在租户中设置审批限制并配置委派限制。
您可以根据需要创建任意数量的管理级别。创建账户后，您需要将每一个账户与一个用户个人资料相关联。
  1. 从标头中，选择
    “更多”
    “公司设置”
    。
  2. 在
    “组织”
    下，选择
    “管理级别”
    。
  3. 选择
    “添加管理级别”
    。
  4. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    名称
    特定管理级别的名称。当该名称用于审批时，该名称用于标识管理级别。
    代码
    特定管理级别的代码。
    父级管理级别
    将现有管理级别指定为父级。
    职务审批限制
    与此层次结构内的经理关联的职务和工单的支出授权金额上限。
    费用审批限额
    用于费用报销单和杂项的支出授权最大金额显示与此层次结构内的经理关联的调整。
    工作说明书审批限额
    与此层次结构内的经理关联的工作说明书 (SOW) 的授权支出上限金额。
    工作说明书付款审批限额
    与此层次结构内的经理关联的工作说明书付款的授权支出金额上限。
  5. 单击“添加”
    。
  6. 从标头中，选择
    “更多
    用户”
    。
  7. 找到相应的用户，然后单击
    编辑
    。
  8. 选择
    “管理级别”
    。
  9. 单击“保存”
    。
添加管理级别后，这些级别将显示在
“管理级别”
 页面中。您可以单击单个管理级别以查看其详细信息，还可以单击该级别旁边的三个点图标以使用以下选项：
  • 添加管理级别
    ：在所选层级上添加一个子级层级。
  • 编辑管理级别
    ：编辑所选级别的详细信息。
  • 停用管理级别
    ：停用选定的级别。如果您停用该服务，则需要手动更新指定给该服务的所有条目。
“管理级别”
 页面使用树状结构显示每个管理级别。您可以查看树形分支，了解各个管理级别之间的关系，还可以单击父级上的箭头图标，以显示或隐藏其下的任何子级。
示例
第一个示例说明了如何将审批规则与管理级别层次结构结合使用，以确保由正确的审批人检查条目。
情景：某个工单修改已提交，导致其工作订单预算大幅增加 $15,000 美元。由于金额较大，因此，“工单修改”需要由具有正确支出权限金额的经理用户批准，才能生效。预算审批人采用了授权 (DoA) 概念，并使用层次结构系统来确定需要批准或拒绝条目的正确审批人。
管理级别：
管理级别
职务审批限制
经理 A
$1,000 美元
经理 B
$10,000 美元
经理 C
$20,000 美元
结果：由于该修改导致预算变更为 15,000 美元，此审批将转至经理 A、B 和 C。即使经理 A 和 B 的审批限额小于 15,000 美元，也必须先经过两者，然后再转至经理。 C.
第二个示例说明了如何使用管理级别层次结构来确保用户只能将租户访问权限委派给特定用户。
情景：您希望限制用户 A，不得将租户访问权限委派给管理级别较高的用户。用户 B 的管理级别高于用户 A，因此具有更大的审批权限。如果用户 A 向用户 B 授予对租户的访问权限，则用户 B 可以批准超出用户 A 审批权限的交易。当您在
公司设置
的
“委派设置”
 页面中设置委派时，请选择：
  • 委派限制
     为
    “按管理级别限制”
    。
  • 同级别
     及
    以下
    管理级别
     “”。
结果：用户 A：
  • 无法将租户访问权限委派给具有更高管理级别的用户（例如用户 B），这有助于防止不必要的审批。
  • 可将访问权限委派给管理级别相同或更低的用户。