概念:序列
Workday Vndly 中的序列决定了如何在整个租户中设置和显示系统编号的格式。您可以通过添加自定义前缀和指定填充位数来自定义序列。
默认情况下,Vndly 使用以下序列字符串:
名称 | 格式 | 示例 |
|---|---|---|
工作指令 | 工作安排{seq} | WO00323 |
工作说明书 | SOW{seq} | SOW00456 |
承包商 | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
职位编号 | P-{seq} | P-912 |
职位编号仅在启用了劳动力连接器集成的 Vndly 租户中显示。
要管理序列,请从标头中选择 。从
“基础数据”
版块中,单击 “序列”
。您可以通过单击铅笔图标来编辑序列,也可以通过单击 “添加”
按钮添加新序列。您不能删除序列。编辑或添加序列时,请参考以下信息:
字段 | 描述 |
|---|---|
名称
| 序列的名称。不能输入重复的名称。 |
格式
| 指定如何设置序列格式。格式必须始终用大括号括起来。示例:{V-{seq}} |
最小内边距宽度
| 指定序列的最小字符长度。默认值为 7。示例:如果值为 7,则生成 0000000 到 9999999 范围内的编号。 |
增量
| 随着序列的每个实例而增加的金额。 |
起始值
| 定义序列的起始值。序列开始后,此字段将变为只读状态。如有必要,可以请求 Vndly 支持人员更改此字段。 |
示例:您对供应商序列进行编辑,以使用前缀
VD
而不是默认的 V
,因此供应商编号将显示为 VD00213,而不是 V00213。此变更适用于显示编号的整个租户,包括 供应商
主页、 供应商详细信息
页面和 有效供应商列表
页面。 您对承包商序列前缀所做的更改仅会影响将来的承包商。Vndly 不会以追溯方式将变更应用于现有承包商。
对于供应商序列,Vndly 使用承包商的任何现有自定义前缀,并修改为字母 V。示例:如果您为承包商序列配置了前缀 C,则供应商编号将显示为 简历0000216。
对于职位编号序列,您可以自定义在 Vndly 生成职位编号时它们的显示方式。设置序列内的格式后,请导航至 。从
“集成”
版块中,单击 “Workday”
。从 “常规配置”
选项卡中,为相应模块启用 “使用 Workday Vndly 生成职位编号”
设置。此设置使 Vndly 在为职务概要或员工概要创建职位编号时能够使用自定义序列。