概念：学生赞助方合同
学生赞助方合同使外部实体（例如公司、教育机构、政府机构或第三方组织）能够为一名或多名学生支付教育费用。根据付款优先级规则对学生费用进行付款。
Workday直接从学生赞助方方合同生成学生赞助方发票。您可以在Workday Student 中创建、管理、合并、打印、通过电子邮件发送和报告学生赞助方发票。Workday会根据配置的账户过账规则，通过学生赞助方发票生成会计日记账。
赞助方个人资料
您可以使用Workday 财务）资助管理功能来创建和管理赞助方概要。请参见设置和管理赞助方信息。
支出和收费工作流
您可以创建最适合您组织的工作流。您可以使用
“学生赞助方发票事件”
业务流程，从合同行创建发票。您可以：
- 为符合条件的合同行创建发票。
- 选择在 开具发票之前支付赞助方拨款。
- 选择在您记录付款和支出资金之前向赞助方发票。要选择此期权，您需要咨询您的Workday 财务 Grants Accounting（Workday 财务资助会计）代表，以确保正确设计分类账会计信息。
- 将发票与合同行变更同步。如果合同金额：
- 减少，Workday会生成贷记并重新收费发票。
- 增加，Workday会为额外的金额创建一张新发票。
赞助方付款
合同管理员记录赞助方合同付款，并将其直接应用于学生赞助方发票。
您可以使用：
- “记录学生赞助方付款”任务来记录并应用付款。查看记录并应用学生赞助方付款.
- “Import Student Sponsor Payment”Web服务，按发票号导入付款。
合并的学生赞助方发票
您可以将多张已批准的学生赞助方发票分组为赞助方“”的合并发票。
合并发票时，您可以：
- 仅包括状态为“已批准”的已批准发票。
- 仅包括状态为“未支付”或“部分支付”的发票。
- 查看合并的文档中包含的所有单个发票。
- 跟踪付款，打印合并的发票并通过电子邮件发送。
打印和通过电子邮件发送
您可以打印单独的学生赞助方发票和合并的学生赞助方发票并通过电子邮件发送。
在管理发票交付时，您可以：
- 使用筛选器（例如“学术单位” “赞助方” “发票状态”）批量打印发票。
- 通过电子邮件发票直接发送给赞助方。
- 查看打印操作的历史记录，以及已发送电子邮件的传送状态。
当您通过电子邮件发送发票时，除非您先为赞助方配置 业务电子邮件地址，否则无法发送发票。
发票编号
我们为学生赞助方发票使用可配置的编号生成器。您可以在租户或公司级别为标准发票、重新收费发票、贷方调整和合并发票定义编号序列。
注释和附件
您可以管理各个学生赞助方发票上的多个注释和附件。
管理发票文档时，您可以：
- 向现有发票添加新注释或文件。
- 编辑现有注释以确保准确性。
- 移除不再相关的注释或附件。