示例：流转辅助费用以供审批
此示例说明了在条件规则中使用计算字段的一种方法，该方法可将辅助费用发送给学生财务管理员进行审批。
在您机构中，指定的人员可以使用
“应用学生费用”
任务将辅助费用过账至学生账户。辅助费用：
- 源自会计办公室外部。
- 需要由学生财务管理员审批。
您希望在由
“应用
学生费用”任务发起的“学生费用事件”
业务流程中创建步骤条件。此业务流程会将辅助性费用转至学生财务管理员进行审批。- 向能够过账辅助费用的安全组授予对“学生费用事件”业务流程发起操作的权限。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域。
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- 访问“创建计算字段”任务。创建一个计算字段，当 Workday 账户属于学生财务管理员时，使该计算字段返回“真”。
- 输入或选择以下值：字段值字段名称Workday 帐户具有安全组 - 学生财务管理员业务对象Workday 帐户函数真/假条件
- 单击“OK”。
- 选择以下值：字段运算符比较类型比较值Security Groups（安全组）是选择列表中的任何一项在此筛选器中指定的值学生财务管理员
- 访问“创建计算字段”任务。创建一个计算字段，用于查询员工是否为学生财务管理员。此计算字段引用您在上一步中创建的“Workday Account Has Security Group Administrator”字段。
- 输入或选择以下值：字段值字段名称员工具有学生财务管理员安全组业务对象员工函数查询相关值
- 单击“OK”。
- 选择以下值：字段值查询字段Workday 帐户返回值Workday 帐户具有安全组 - 学生财务管理员您在上一步中创建了该计算字段。
- 访问“创建计算字段”任务。创建一个计算字段，用于查询业务流程的发起人是否为学生财务管理员。此计算字段引用您在上一步中创建的“员工具有学生财务管理员安全组”字段。
- 输入或选择以下值：字段值字段名称发起人是学生财务管理员业务对象操作事件函数查询相关值
- 单击“OK”。
- 选择以下值：字段值查询字段发起人返回值员工具有学生财务管理员安全组您在上一步中创建了该计算字段。
- 访问“学生费用事件”业务流程。添加一个条件规则，当学生财务管理员以外的人员发起业务流程时，按此规则转至此进行审批。
- 从业务流程的相关操作菜单中，选择。
- 选择一个生效日期，然后单击“确定”。
- 在业务流程中添加审批步骤，该步骤会流转至学生财务管理员。选择以下值：类型组审批学生财务管理员
- 从审批步骤的相关操作菜单中，选择。
- 单击“OK”。
- 在“进入条件”网格中添加一行，并在“规则”字段中选择“创建条件规则”。
- 单击“OK”。
- 在“描述”字段中，输入“发起人不是学生财务管理员”。
- 创建以下条件规则：源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值发起人是学生财务管理员您在上一步中创建了该计算字段。等于在此筛选器中指定的值否
- 单击“确定”以完成条件规则。
- 单击“确定”，完成步骤条件。
当外部工作人员发起学生费用时，Workday 会向学生财务管理员的
“我的任务”
发送任务，以批准该费用。在学生财务管理员批准该费用后，Workday 会将其过账到学生的账户。由学生财务管理员发起的费用无需审批即可过账到学生账户。