锁定机构学生信息记录交易
安全性：“Financial Aid”功能区域中的
“Manage: ISIR - USA”
域。您可以手动锁定状态为
“有效”
、“已传输”
或 “准备传输”状态
的机构学生信息记录交易，以防止传入的交易取代这些交易，成为 Workday 处理经济资助的有效交易。在您完成以下与交易关联的业务流程后，Workday 会自动锁定机构学生信息记录交易：
- 联邦验证事件
- 机构学生信息记录行动项事件
- 在学生个人资料的“经济资助”概要组中访问“机构学生信息记录”报告。
- 从交易的相关操作菜单中，选择 。
- 选中“Confirm”复选框。
当学生收到与该已锁定交易具有相同授予年度和联邦学校代码的另一个机构学生信息记录交易时：
- 对于学生报告记录的主要学科设定，Workday 会对传入事务进行标记以供进一步检查。
- 不适用于学生报告记录的主要学科设定，则 Workday 会停用传入事务。
在以下情况下，针对相同授予年度和学校代码的传入机构学生信息记录事务可以重设锁定：
- 它的交易号较大。
- 这是一个更正文件。
- 它会发起新的行动项。
- 先前的机构学生信息记录尚未创建任何经济资助组合。
当 Workday 收到此类交易时，它会自动执行以下操作：
- 解锁并停用之前有效的交易。
- 激活转入交易。