更正机构学生信息记录交易
- 学生具有有效的机构学生信息记录交易。
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage: ISIR - USA”域
根据教育部 (ED) 发布的 此通知 ，您必须仅在 2024-2025 授予年度使用联邦学生资助法案 (FAFSA) 合作伙伴门户 (FPP) 手动提交机构学生信息记录 (ISIR) 更正。根据本指导原则，从 2025-2026 授予年度开始，我们建议使用 Workday 执行机构学生信息记录 (ISIR) 更正。
当 Workday 加载某个经济资助奖励年度的学生机构学生信息记录 (ISIR) 时，学生会收到操作条目，以验证其机构学生信息记录中的信息是否正确。在学生完成操作条目时，您可以调整他们的机构学生信息记录 (ISIR)，以确保所有数据都是最新的。机构学生信息记录中的所有数据都必须准确无误，并由 FAFSA 处理系统 (FPS) 进行验证，学生才能获得正确金额的经济资助。
如果学生的信息发生变更，您可以在整个学年中持续更新学生的机构学生信息记录 (ISIR)。当您更新机构学生信息记录 (ISIR) 时，Workday 的经济资助处理可确保将这些变更反映在学生经济资助中。
您可以在一年中的任何时间点编辑机构学生信息记录 (ISIR)，前提是机构学生信息记录交易状态为：
- 有效
- 待检查
- 准备传输
- 在学生个人资料的“经济资助”概要组中访问“机构学生信息记录”报告。
- 从交易的相关操作菜单中，选择。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述专业判断标志选中此项可表明您作为经济资助管理员 (FAA)，正在运用您的专业判断来更改此机构学生信息记录事务中的数据，该事务用于计算：
- 预期家庭缴费额度 (EFC)（如果机构学生信息记录用于 2024-2025 年之前的授予年度）。
- 学生资助指数 (SAI)：机构学生信息记录适用于 2024-2025 授予年度及之后的年度。
依赖关系重设标志选择将学生从“被抚养人”更改为“无抚养人”的原因。薪等组如果更改 2024-2025 授予年度的学生在大学中的薪等，Workday 会显示提醒消息，指出所做变更可能会影响学生的经济资助组合。请注意，Workday 根据经济资助期间记录 (FAPR) 的联邦学生资助 (FSA) 薪等级别和有效机构学生信息记录 (ISIR) 的薪等级别组来确定包装、货到付款和支出。如果您单击“学生个人信息”选项卡中的“确定”，系统将显示“激活其他机构学生信息记录”版块。在“要激活的 ISIR 交易”字段中，您可以从已编辑的 ISIR 的原始薪等级别组中选择一个先前的 ISIR 进行激活。此字段值默认为另一个交易编号最大的机构学生信息记录。单击“提交”后，您选择的机构学生信息记录将成为其薪等级别组的新的有效机构学生信息记录。已编辑的机构学生信息记录暂时仍与其原始薪等组相关联，但其状态将更改为“准备传输”，因为它现在已准备好提交到“快速支付系统”。 - 单击“OK”。
- 单击“Calculate SAI”，以重新计算该学生的学生资助指数 (SAI)。如果机构学生信息记录用于 2024-2025 年之前的授予年度，则该按钮显示为计算有效费用代码 (EFC)。
Workday 会将机构学生信息记录交易发送到联邦调查局进行联邦验证。FPS 可以批准或拒绝您的编辑。
将
“ISIR Activation”
和 “ISIR Edit”
作为应对原因添加到您的经济资助应对策略中，以便 Workday 可以在您每次编辑或激活 ISIR 交易时更新学生经济资助。