设置时需考虑的事项：机构学生信息记录处理
在规划机构学生信息记录 (ISIR) 处理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
机构学生信息记录处理流程会在 Workday 与 FAFSA 处理系统 (FPS) 之间传送学生的经济资助信息。Workday 有 2 个用于机构学生信息记录 (ISIR) 处理的集成：
- 一个入站集成，可从 FPS 加载 ISIR。
- 一个出站集成，可将包含已更正 ISIR 的文件输出到 FPS。
美国教育部已将中央处理系统 (CPS) 更名为 FAFSA 处理系统 (FPS)，自 2024-2025 授予年度起生效。
功能优势
通过 Workday 中的有效 ISIR，您可以：
- 为学生指定经济资助操作条目。示例：上传文档。
- 计算出勤费用。
- 创建经济资助组合。
用例
机构学生信息记录处理使您或您的学生能够执行以下操作：
- 加载特定经济资助授予年份的机构学生信息记录。
- 激活、停用和更正机构学生信息记录 (ISIR)。
- 将传入的机构学生信息记录 (ISIR) 匹配并合并到现有学生或申请者记录。
- 向新经济资助授予年度的 FPS 提交 FAFSA 信息。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望机构学生信息记录何时生效？ | 机构学生信息记录越早处于有效状态，您就能越早为学生和录取的申请者指定操作条目和经济资助奖励。 当申请者符合以下条件时，您可以激活机构学生信息记录：
|
如何使用已拒绝的机构学生信息记录？ | 您可以配置已拒绝的机构学生信息记录，以将操作条目指定给学生。通过这些操作条目，学生可以在其机构学生信息记录中更正信息或提供任何缺失的文件。但是，如果学生的机构学生信息记录已被拒绝，则他们无法获得经济资助组合或进行奖励支付。 |
建议
要在学生录取前处理经济资助，请配置机构学生信息记录处理策略，为最近录取的学生和新录取的学生激活机构学生信息记录。如果您不使用机构学生信息记录处理策略，Workday 会在学生录取时激活机构学生信息记录。
要求
要使用 ISIR 集成与 FPS 交换文件，您必须将文件从学生资助 Internet 网关 (SAIG) 邮箱传输到安全 SFTP 站点。只有在您将这些文件传输到 Workday SFTP 站点后，Workday 集成才能访问这些文件。确定集成从何处访问入站和出站文件，以帮助您的集成团队进行相关配置。
如果您使用道明客户端，请在转出集成系统中包括“标头”和“尾”，以将文件导入到教育部。
限制
- 您只能使用机构学生信息记录处理功能来处理联邦经济资助。
- “ISIR File Inbound”入站集成模板不支持串联的 ISIR 文件。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Integration”功能区域中的 “Integration Build” 。“Integration”功能区域中的 “Integration Security ” | 使您能够配置 ISIR 集成。 |
“Integration”功能区域中的“Integration Event” “Financial Aid”功能区域中的 “Manage: ISIR - USA” 。 | 使您能够在创建集成系统时使用 “ISIR File Inbound” 和 “ISIR Correction Outbound ”。 |
“Financial Aid”功能区域中的 “Manage: ISIR Processing Policy” 。 | 使您能够配置机构学生信息记录处理策略。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查找通过机构学生信息记录加载创建的学生
| 让您能够查看与预先存在的学生记录不匹配的已导入机构学生信息记录。 |
检查待定的机构学生信息记录
| 使您能够比较待定和有效的机构学生信息记录交易，以决定要激活或停用的交易。 |
查看 2024 年 - 2025 年合并拨款组织法案中已更改的字段
| 使您能够根据自 2024-2025 年经济资助奖励年度起生效的美国联邦学生自助服务法案 (FAFSA) 简化法案的要求，查看新增、移除和替换的机构学生信息记录 (ISIR) 报告字段。您可以使用此报告来确定“机构学生信息记录”报告中不再有效但仍在以下项中使用的字段：
|
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了以下经济资助连接器模板，您可以使用这些模板与美国教育部交换数据：
- 机构学生信息记录更正出站
- 入站 ISIR 文件
您可以为 ISIR 集成事件排定时间表，以管理数据传输时间。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。