步骤:发起和检查 SAP 申诉
在“Financial Aid”功能区域中配置
“令人满意的学术进展申诉事件”
业务流程和安全策略。学生必须维护在最低令人满意学术进展 (SAP) 水平,才能在每个学术期间获得经济资助。您可以在 Workday配置流程,以便学生对
“失败的
短期休假计划”状态进行申诉,并在下一学术期间继续获得经济资助。- 在“令人满意的学业进展事件”业务流程中,选择:
- 在“完成问卷”步骤中配置问卷,并选择您希望学生在申诉流程中完成的问卷。
- 从“完成问卷”步骤之后的“操作”步骤的相关操作菜单中, 。此配置使业务流程审批人和检查人能够查看问卷回复。
- 示例:您可以创建一条通知,在学生的 SAP 申诉获得批准后发送给该学生。
- 访问“为学生发起 SAP 申诉”任务。选择要接收问卷的学生,以便他们可以对自己的 SAP 状态提出申诉。
- 访问“我的任务”中的“检查令人满意的学业进展申诉”条目.此“我的任务”条目显示了学生对您在业务流程中配置的问卷的回复。
- (可选) Workday建议您选择“将学生纳入学术计划吗?”。复选框,设置临时措施,使学生能够在多个学术期间完成 SAP 任务。填写“针对学生的吸引力衡量网格时,请参考以下信息:
选项 描述 成绩平均绩点 (GPA)输入学生必须达到的成绩平均绩点 (GPA)下限。成绩平均绩点 (GPA)不能累计,并且仅适用于下一个学术期间“”。配速输入学生必须及格的课程的百分比。此百分比仅适用于下一个学术期间,而不是所有课程的总和。最长时间段输入学生满足薪资要求的时间百分比。示例:输入200,表示为学生提供双倍时间来完成课程作业。
在您批准 SAP 申诉后,学生将在下一个学术期间继续获得经济资助,并且他们的 SAP 状态将更改为
“试用期”
。如果他们的 SAP 评估频率是经济资助奖励年度 (FAAY), Workday会将其切换为将来的学术期间频率,直到他们获得“及格”
状态。在该学术期间结束时,获得以下状态的学生:
- 通过审核,获得下一学术期间的经济资助。如果他们的 SAP 策略中的 SAP 评估频率为“FAAY”,Workday会将他们切换回“FAAY”频率。
- 未及格的将无法获得下一学术期间的经济资助。您可以决定是否重新发起申诉流程。
- 未通过:,但符合临时评定标准,获得经济资助且 SAP 状态为“试用期”。他们的 SAP 评估频率继续保持为“学术期间”,即使频率之前是其 SAP 政策中的“FAAY”。
学生未通过其所有 2019 年秋季所有课程,并获得 SAP
不及格
状态。您知道该学生曾经历过困难的环境,这可能导致他们表现不佳。在这种情况下,您可以使他们能够对薪资调整计划状态进行申诉。在您批准学生的申诉并设置其他临时措施后, Workday会将学生的状态更新为
“试用期”
。当学生的状态从“失败”
变为“试用”
时,学生将继续获得 2020 年春季学期的经济资助。在 2020 年春季结束时,该学生不符合 SAP 要求,但符合临时衡量标准。他们的 SAP 状态仍然是
“试用期”
,并且可以继续获得“经济资助”。此外, Workday会继续按学术期间频率评估 SAP。如果没有采取临时措施,该学生将无法获得 2020 年秋季的经济资助。