步骤:设置学生群组
通过学生群组,您可以跟踪特定的学生和申请者组,以便有效管理学生和申请者群体。
- 访问“维护学生群组类型”任务。查看您机构的现有群组类型。单击“编辑”。根据以下需求创建同期群组类型:
- 对您机构的学生和申请者进行分组。
- 报告群组成员资格。
仅将同类群组类型指定给学术单位:- 指定为机构。
- 您拥有访问权限。
安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Student Cohort”域。 - (可选) 创建学生群组。
- (可选)访问“Create Student Cohort Collection”任务。创建集合以根据一个或多个同类群组类型对同类群组进行分组。这样做,您可以:
- 可以独立于学术单位对群组进行管理和安全性配置。
- 为具有共同功能和组织目的的群组组织和维护支持。
安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Student Cohort Collections”域。 - 访问“维护可指定的角色”任务。配置任务中的角色。示例:顾问、学术试用期班长、丧亲顾问、经济资助群组管理员。为学生群组和/或学生群组集合启用角色。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Set Up: Assignable Roles”域。
- 访问“维护导师角色选项”任务。对于您为学生群组、学生群组集合或两者启用的每个角色,选择是否属于以下类型:
- 在“查看我的支持网络”报告中向学生显示。(该报告仅适用于群组中的学术记录。)
- 导师角色
安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Designer Management”域。 - (可选)访问“配置概要组”任务。要更轻松地查看与学生群组的相关信息,您可以配置以下任一概要组:选项描述学术记录群组历史记录 - 学生群组历史记录组合视图在“查看学生的群组历史记录”报告中,显示学生学术记录的添加和移除群组历史记录。学生群组概要中群组中的有效状态学生在群组概要上显示属于群组成员的有效状态学生。申请群组历史记录 - 学生群组历史记录组合视图在“查看学生的学生群组历史记录”报告中,显示从群组中添加和移除意向学生申请的历史记录。学生群组概要对应群组中的申请者在所选群组的概要中显示属于群组成员的申请者。学生群组概要的群组成员资格指定重设值针对所选群组概要中基于条件的群组,显示有关手动重设成员资格的详细信息。学生群组概要的将来群组成员指定在所选群组的概要中显示其将来所有的成员。学生群组概要的支持角色显示指定给所选群组的所有支持角色,以及在所选群组的概要中担任这些角色的人员。
您可以查看以下报告:
- “查看学生群组类型”报告中的群组类型。
- “查找学生群组”报告中的“群组”。
- “查看学生群组集合”报告中的群组集合。
- 创建和管理学生群组。
- 为学生群组和群组集合角色创建基于角色的安全组并配置安全性。从同类群组或同类群组集合的相关操作菜单中,选择:
- 对于学生群组,您可以向角色被指定人授予对群组中的学术记录和/或申请的访问权限。
- 对于学生群组集合,您可以授予角色被指定人对以下内容的访问权限:
- 为集合创建学生群组。
- 管理群组成员资格。
- 访问群组集合中的学生。