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上次更新时间 :2023-09-08
步骤:设置学生群组

步骤:设置学生群组

通过学生群组,您可以跟踪特定的学生和申请者组,以便有效管理学生和申请者群体。
  1. 访问
    “维护学生群组类型”
    任务。
    查看您机构的现有群组类型。
    单击“编辑”
    。根据以下需求创建同期群组类型:
    • 对您机构的学生和申请者进行分组。
    • 报告群组成员资格。
    仅将同类群组类型指定给学术单位:
    • 指定为机构。
    • 您拥有访问权限。
    安全性:“Academic Advising”功能区域中的
    “Set Up: Student Cohort
    ”域。
  2. (可选) 创建学生群组
  3. (可选)访问
    “Create Student Cohort Collection”
    任务。
    创建集合以根据一个或多个同类群组类型对同类群组进行分组。这样做,您可以:
    • 可以独立于学术单位对群组进行管理和安全性配置。
    • 为具有共同功能和组织目的的群组组织和维护支持。
    安全性:“Academic Advising”功能区域中的
    “Set Up: Student Cohort Collections
    ”域。
  4. 访问“维护可指定的角色”
    任务。
    配置任务中的角色。示例:顾问、学术试用期班长、丧亲顾问、经济资助群组管理员。为学生群组和/或学生群组集合启用角色。
    安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的
    “Set Up: Assignable Roles”
    域。
  5. 访问
    “维护导师角色选项”
    任务。
    对于您为学生群组、学生群组集合或两者启用的每个角色,选择是否属于以下类型:
    • “查看我的支持网络”
      报告中向学生显示。(该报告仅适用于群组中的学术记录。)
    • 导师角色
    安全性:“Academic Advising”功能区域中的
    “Set Up: Designer Management”
    域。
  6. (可选)访问“配置概要组”
    任务。
    要更轻松地查看与学生群组的相关信息,您可以配置以下任一概要组:
    选项
    描述
    学术记录群组历史记录 - 学生群组历史记录组合视图
    “查看学生的群组历史记录”
    报告中,显示学生学术记录的添加和移除群组历史记录。
    学生群组概要中群组中的有效状态学生
    在群组概要上显示属于群组成员的有效状态学生。
    申请群组历史记录 - 学生群组历史记录组合视图
    “查看学生的学生群组历史记录”
    报告中,显示从群组中添加和移除意向学生申请的历史记录。
    学生群组概要对应群组中的申请者
    在所选群组的概要中显示属于群组成员的申请者。
    学生群组概要的群组成员资格指定重设值
    针对所选群组概要中基于条件的群组,显示有关手动重设成员资格的详细信息。
    学生群组概要的将来群组成员指定
    在所选群组的概要中显示其将来所有的成员。
    学生群组概要的支持角色
    显示指定给所选群组的所有支持角色,以及在所选群组的概要中担任这些角色的人员。
您可以查看以下报告:
  • “查看学生群组类型”
    报告中的群组类型。
  • “查找学生群组”
    报告中的“群组”。
  • “查看学生群组集合”
    报告中的群组集合。
  • 创建和管理学生群组。
  • 为学生群组和群组集合角色创建基于角色的安全组并配置安全性。从同类群组或同类群组集合的相关操作菜单中,选择
    “角色”
    “指定角色”
    • 对于学生群组,您可以向角色被指定人授予对群组中的学术记录和/或申请的访问权限。
    • 对于学生群组集合,您可以授予角色被指定人对以下内容的访问权限:
      • 为集合创建学生群组。
      • 管理群组成员资格。
      • 访问群组集合中的学生。