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上次更新时间 ：2024-03-08
示例：配置“录取评估事件”业务流程

示例：配置“录取评估事件”业务流程

此示例说明如何配置
“录取评估事件”
 业务流程，以根据特定学术单位、级别和期间评估学生申请。
您希望配置
“入学评估事件”
 业务流程，以评估文理学院 2022 年秋季学期的学士学位申请。
您还需要在业务流程中添加步骤条件，以便将学生申请流转给相应的录取评估人。
  • 确定录取评估人。
  • 授予录取评估者对学生申请的访问权限。
  • 安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”
    域
  1. 从
    “入学评估事件”
    业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “复制或链接业务流程定义”
    。
    1. 输入以下值：
      提示
      值
      生效日期
      08/31/2021
      将工作流定义复制到业务对象
      文理学院
    2. 单击
      “确定”
      ，然后单击
      “确定”
      。
  2. 从
    “Admissions Evaluation Event for College of Arts & Sciences”
    业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程策略”
    “编辑”
    。
    1. 将以下安全组添加到以下操作步骤：
      操作步骤
      安全组
      录取评估
      • 学生招生委员会评估人（不受限制）
      • 学生录取考核人员
      • 学生申请库合作伙伴（不受限）
      添加初始内部决策
      学生招生经理
      管理招生委员会评估
      • 学生管理员
      • 学生招生经理
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 访问
    “Activate Pending Security Policy Changes”
    任务。
    1. 在
      “备注”
       字段中，输入
      “为文理学院启用入学考核”
      。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 选中“Confirm”
      复选框。
    4. 单击“OK”
      。
  4. 从
    “Admissions Evaluation Event for College of Arts & Sciences”
    业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
    1. 输入
      2021 年 8 月 31 日
       作为
      生效日期
      。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 将具有以下值的行添加到
      “业务流程步骤
       ”网格：
      顺序
      类型
      指定
      组
      b
      共同参与
      管理招生委员会评估
      • 学生管理员
      • 学生招生经理
      c
      操作
      录取评估
      • 学生录取考核人员
      • 学生申请库合作伙伴（不受限）
      d
      操作
      录取评估
      学生招生经理
      e
      操作
      添加初始内部决策
      学生招生经理
    4. 单击“OK”
      。
    5. 单击
      “业务流程步骤”
       网格中的
      “配置参与”
       按钮。
    6. 输入一个
      生效日期
      2021 年 8 月 31 日
       。
    7. 单击
      “确定”
      ，然后
      单击“确定”
      ，然后
      单击“完成”
      。
  5. 从步骤
    “c”
    的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
    。
    1. 输入一个
      生效日期
      2021 年 8 月 31 日
       。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在
      “进入条件”
       选项卡上，在
      “进入条件”
       网格中添加一行。
    4. 在
      “规则”
       列中，选择
      “创建条件规则”
      。
    5. 单击“OK”
      。
    6. 在
      “描述”
       字段中，输入
      “申请者为转学生”
      。
    7. 在“规则条件”
      网格中输入以下值：
      字段
      值
      源外部字段或条件规则
      申请者类型种类
      关系运算符
      在选择列表中
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      调动
    8. 单击
      “确定”
      ，然后单击
      “确定”
      。
  6. 从步骤
    “d”
    的相关操作菜单中，单击
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
    。
    1. 输入
      2021 年 8 月 31 日
       作为
      生效日期
      。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在
      “进入条件”
       选项卡上，在
      “进入条件”
       网格中添加一行。
    4. 在
      “规则”
       列中，选择
      “创建条件规则”
      。
    5. 单击“OK”
      。
    6. 在
      “描述”
       字段中，输入
      “申请者不是转学生”
      。
    7. 在“规则条件”
      网格中输入以下值：
      字段
      值
      源外部字段或条件规则
      申请者类型种类
      关系运算符
      不在选择列表中
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      调动
    8. 单击“OK”
      。
    9. 在
      “进入条件”
       选项卡上，在
      “进入条件”
       网格中添加一行。
    10. 在
      “规则”
       列中，选择
      “创建条件规则”
      。
    11. 单击“OK”
      。
    12. 在
      “描述”
       字段中，输入
      “录取委员会不能检查申请库”
      。
    13. 在“规则条件”
      网格中输入以下值：
      字段
      值
      源外部字段或条件规则
      申请库
      关系运算符
      不在选择列表中
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      CAS 2022 年秋季入学大学生分组
    14. 单击
      “确定”
      ，然后单击
      “确定”
      。
  7. 从步骤
    “e”
    的相关操作菜单中，单击
    “业务流程”
    “设置为完成项”
    。
    1. 输入
      2021 年 8 月 31 日
       作为
      生效日期
      。
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
Workday 将学生申请作为
“我的任务”
中的任务发送给以下入学评估人：
学生申请
录取评估人
  • 已包含在 CAS 2022 年秋季入学大学普通班学生分组中。
  • 申请者不是转学生。
2 个不同的学生招生委员会评估人。
申请者是转学生。
  • 学生录取考核人员
  • 学生申请库合作伙伴
  • 不在 CAS 2022 年秋季大学普通课程分组中。
  • 申请者不是转学生。
学生招生经理
作为
“录取评估事件”
 业务流程的最后一步，Workday 会将所有评估转至学生招生经理，以完成初始内部决策。