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上次更新时间 ：2024-03-08
示例：将申请评估转至招生顾问

示例：将申请评估转至招生顾问

此示例说明了将申请评估流转至各个考核人员的一种方法。
在母校 (AMU)，招生顾问对他们被指定到的申请库中的申请进行评估。在 2024 年秋季学期，招生顾问可在申请中执行以下操作：
  • 生物专业的专业名称为 Alonzo Brown。
  • 计算机科学专业的名称为 Elyse McDon平。
您需要配置 Workday，将申请评估发送给相应的招生顾问。
  • 创建一个名为
    “AMU Uncategorized:Fall 2024”
     的申请分组，并在其中包含以下申请库：
    • 生物“2024 年秋季”
      ，指定给 Alonzo Brown。
    • “计算机科学：2024 年秋季”
      ，已指定给 Elyse McDonau。
  • 安全性：
    • “System”功能区域中的“Business Process Administration”
      域。
    • “Admissions”功能区域中的
      “Manage: Application Groupings
      ”域
    • “System”功能区域中的
      “Manage: Business Process Definitions
      ”域。
    • “System”功能区域中的“Security Configuration”
      域
    • “Organizations”和“Roles”功能区域中的“Set Up: Assignable Roles”
      域
  1. 访问“维护可指定的角色”
    任务。
    1. 在表中添加一行。
    2. 输入或选择以下值，并将所有其他字段留空：
      字段
      值
      角色名称
      AMU：学生申请库合作伙伴
      已为以下对象启用：
      申请库
      负责人/支持人员
      以上都不是
      已指定/已检查安全组的安全组
      安全管理员
    3. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  2. 访问“Create Security Group”
    任务。
    1. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      Type of Tenanted Security Group（租户设置的安全组类型）
      基于角色的安全组（受限制）
      名称
      AMU：申请库考核人员
    2. 单击“OK”
      。
    3. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      可指定的角色
      AMU：学生申请库合作伙伴
      对组织的访问权限
      Applies To Current Organization And Unassigned Subordinates
      对具有多重职务的员工的访问权限
      角色能够访问其支持的职位
    4. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 从“
    入学评估事件
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程策略”
    “编辑”
    。
    1. 在“录取评估”操作步骤的
      “安全组”
       字段中，选择
      “AMU: Application Pool Reviewers”
      。
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  4. 访问“Activate Pending Security Policy Changes”
    任务。
    1. 输入以下备注：
      已向“AMU: Application Pool Reviewers”安全组授予对“录取评估事件”业务流程策略中的“录取评估”步骤的权限。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 选中“Confirm”
      复选框。
    4. 单击“OK”
      。
  5. 从“
    入学评估事件
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
    1. 在
      “生效日期”
       字段中，选择今天的日期。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在
      “业务流程步骤”
       表格中添加一行。
    4. 输入或选择以下值，并将该行中的所有其他字段留空：
      字段
      值
      顺序
      b
      类型
      操作
      指定
      录取评估
      组
      AMU：申请库考核人员
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  6. 访问
    “查看申请分组”
     报告。
    1. 在
      “申请分组”
       字段中，选择
      “AMU Uncategorized:Fall 2024”
      。
    2. 从“
      生物：2024 年秋季
      ”应用程序池的相关操作菜单中，选择
      “角色”
      “指定角色”
      。
    3. 在
      “生效日期”
       字段中，选择今天的日期。
    4. 单击“OK”
      。
    5. 在
      “指定角色”
       表中，添加一行。
    6. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      角色
      AMU：学生申请库合作伙伴
      被指定人
      Alonzo Brown
    7. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
    8. 从“
      Computer Science: Fall 2024
      ”申请池的相关操作菜单中，选择
      “角色”
      “指定角色”
      。
    9. 在
      “生效日期”
       字段中，选择今天的日期。
    10. 单击“OK”
      。
    11. 在
      “指定角色”
       表中，添加一行。
    12. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      角色
      AMU：学生申请库合作伙伴
      被指定人
      Elyse McDon平
    13. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
当 2024 年秋季生物课程的申请已准备好进行评估时，Workday 会向 Alonzo Brown 的
“我的任务”
发送一个任务。当计算机科学专业的申请准备就绪时，Workday 会向 Elyse McIcon 发送一个任务到
“我的任务”
。