概念:活动计划的接收人阈值
默认情况下,如果同时向超过 1,000 位接收人发送活动计划,则需要进行审批。您可以更改此阈值。
设置阈值
- 在“Campus Engagement”功能区域中,配置“参与对象阈值事件”业务流程和安全策略。指定审批人,例如招生经理(按 AU)。
- 您可以通过访问“Maintain Student Engagement Settings”任务来更改阈值,该任务由“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Sending校园参与”域提供安全性。阈值零或空白表示,无论有多少收件人,所有条目都需要审批。
- 更改计划本身的阈值。在“Create Student Engagement Plan”或“Edit Student Engagement Plan”任务的“接收人阈值”字段中输入新的阈值。安全性:对“Manage:发送校园活动”域的修改访问权限。
- 使用“View Student Engagement Settings”报告,查看您机构内的所有收件人阈值设置。
当收件人超出阈值时
如果您超出阈值,Workday 会向指定的审批人发送审批请求。
如果审批请求:
- 正在进行(等待审批):即使您编辑接收人阈值以减少接收人数量,Workday 也不会向任何人发送计划。
- 已批准:Workday 会将计划发送给所有符合条件的接收人,包括在申请等待审批时符合条件的任何接收人。在您批准新计数后,我们会更新该计划的阈值。
- 已拒绝:您不能再将计划或计划条目作为活动计划或招聘事件的一部分发送。