将学生添加到运动队
- 配置“运动队成员资格事件”业务流程。请确保您有权对此业务流程发起必要操作。
- 创建运动队、角色和状态。
- 安全性:“Student Core”功能区域中的“Set Up: Athletics”和“Student Data: Athletics”域
创建运动队后,您可以在该团队中添加和移除学生成员。学生团队成员资格基于学术期间,生效日期默认为学术期间的开始日期。但是,如果您不想将成员资格的生效日期与学术期间的开始日期绑定在一起,则可以为其选择任何生效日期。
Workday 允许您按团队成员资格和学术期间创建学生运动员的自定义报告。您可以从学生的运动会概要组查看运动队成员资格。
“运动队成员资格事件”
业务流程包括以下任务的发起操作:
- 将学生添加到运动队
- 从运动队移除学生
- 更新运动队成员信息
当您添加、移除或更新学生运动达标成员资格时,将会发起此业务流程。Workday 还在业务流程中提供以下 Web 服务,以添加、移除和检索运动队和成员资格:
- Get Attention Teams和Put Athletic Team
- 获取学生运动队成员资格和提交学生运动队成员资格
- 访问“将学生添加到运动队”任务。从全局搜索或学生个人资料的相关操作菜单中,选择 。您还可以通过单击“查看运动队”报告中的“添加运动队成员”来添加学生。
- 如果您通过全局搜索访问该任务,请从“将学生添加到运动队”提示中选择学生。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 运动队选择要将学生添加到的团队。列表中显示的团队是您为学术单位或机构配置的团队。运动状况请选择学生的身份。团队状态列表显示您为团队配置的状态或可供所有团队选择的状态。运动人士的“有效”状态与您选择的团队状态相对应。运动者角色为该学生在团队中选择一个角色。此字段列出您为该团队配置的角色或可供所有团队使用的角色。主要运动队选择此团队(如果此团队是学生的主要团队)。您只能将一个学生指定到 1 个主要运动队。如果学生有其他主要运动队,Workday 将覆盖该指定。学术期间为此团队成员资格选择学术期间。生效日期请为此团队成员资格选择生效日期。如果您选择某个学术期间“”,则 Workday 会将生效日期设置为该学术期间的标准开始日期,并且您无法再编辑此日期。如果学生已有加入团队的生效日期,则您在此处选择的日期将替代先前的生效日期。
Workday 会发起审批步骤(如果已配置)。获得批准后,Workday 会将学生添加到团队。
系统会显示学生的 Athletics 概要组,其中包含其当前和过去的团队成员资格的相关信息。通过使用相关操作菜单,您可以从团队中移除该学生并进行其他变更。请注意,如果学生运动员的移除操作在将来生效,则
“排定的移除日期”
会显示在 “当前运动队”
版块下。此外,Workday 还会将“运动队”事件添加到
学生“历史记录”
概要组中的“学生历史记录”报告。