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上次更新时间 ：2023-09-08
步骤：设置学生数据

步骤：设置学生数据

为 Workday 配置学生的个人和联系信息，包括学生个人资料。在 Workday 中，您首先要像配置任何个人数据一样配置学生数据。然后，您可以配置特定于学生管理员和学生用户的任务、业务流程和域。
本主题为管理员提供有关设置 Workday Student 的概览。本主题将在 Workday 中设置个人信息，分步介绍一些特定于学生的配置。如果您使用的是 HCM，请确保在设置“学生”时不会影响管理个人信息的现有配置。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 全局”
     任务。
    配置租户级个人信息。请参见 步骤：设置个人信息字段。
  2. 为学生人员类型配置个人信息和安全策略。
  3. 访问
    “编辑租户设置 - 学生”
     任务。
    配置学生租户级设置。请参见 参考信息：编辑租户设置 - 学生。
  4. 配置个人信息和本地化设置。
    Workday 将学生视为“员工”人员类型。为“员工”人员类型配置学生本地化设置。
  5. （可选）访问“
    维护功能的启用/禁用选择”
     报告。
    启用
    “修复多个人员类型的段安全性”
     功能。
    如果您选择启用，Workday 会向有权访问学生员工段的基于段的安全组的成员显示学生员工的人员数据。
    安全性：“System”功能区域中的
    “Set Up: System
    ”域。
  6. 设置分段安全性以访问学生的个人相关数据。基于段的安全访问权限允许在同等概要中查看这些数据。示例：如果您有权访问“学生”和“意向学生”段，但无权访问“员工”段，则您只能查看学生和意向学生个人资料中的人员相关数据。
  7. 设置基于规则的安全性，以根据特定条件（例如有效状态、同类群组成员、已毕业状态和机构）向学生授予安全访问权限。示例：您可以创建一个安全组，仅允许文理学院的学生申请更改专业。
  8. 配置
    “个人信息变更”
     业务流程，使管理员和学生能够更新个人信息。
    通过此业务流程，您可以管理个人数据变更，包括：
    • 土著/原住民身份
    • 公民身份
    • 出生日期
    • 残疾
    • 族裔/民族
    • 性别和性别认同
    • 婚姻状况
    • 兵役
    • 人称代词
    • 宗教信仰
    • 性取向
  9. 配置“Student Core”功能区域中的个人数据域。
    配置：
    • “Student Data”域，以便管理特定于学生的个人信息。
    • 学生自助服务域，供学生添加或更新自己的个人信息。
    将“学生”添加到域安全策略，使他们能够查看和修改由这些域提供安全性的任务和报告。
  10. 配置名称。
    要使学生管理员和学生能够添加或更新自己的数据，请为以下对象配置以下域和业务流程：
    • “Person Data: Names”
       和
      “Self Service: Names”
       域。
    • “Person Data: Name Pronunciation”域
       和
      “Self-Service: Name Pronunciation”
       域。
    • “Person Data: Based on Names”
       和
      “Self Service: Based on Names”
       域。
    • “Person Data: Legal Names”
       和
      “Self Service: Legal Names”
       域。
    • 法定姓名变更事件
       和
      常用名变更事件
       业务流程
  11. 配置身份识别号。
    • 如果学生在您的机构中担任其他角色，请使用通用编号。通用编号适用于所有人员类型，例如员工、第三方/短期员工、潜在候选人和学生。请参见 步骤：设置 Workday 编号。
    • 仅将学生证用于学生。请参见 步骤：设置学生编号。
    为个人数据配置“Person”域。如果您希望学生更新自己的个人数据，请配置相应的自助服务域。示例：
    • “Person Data: Passports and Visas”
       和
      “Self-Service: Passports and Visas”。
    • Person Data: Government IDs
       和
      Self-Service: Government IDs。
    配置“人员编号”业务流程，以允许更新学生数据。示例：
    护照和签证变更
    、
    编辑有效身份证件
    、
    编辑身份识别号信息
    、
    编辑其他身份识别号
    、
    编辑执照
    。
  12. 配置学生的联系信息。
    配置地址和电话联系人，包括机构联系人。
    要允许更改学生的家庭、工作和机构联系信息，请配置以下业务流程：
    • 家庭联系信息变更事件
    • 工作联系信息变更事件
    • 机构联系信息变更事件
    如果您希望学生管理员和学生更新自己的联系信息，请为他们配置联系信息域。示例：
    “Person Data: Home Contact Information”
     和
    “Self-Service: Home Contact Information”
    。
  13. 配置学生个人资料信息。
    您可以使用 Workday 提供的内容在以下任务中配置学生个人资料：
    • 配置概要汇总
    • 配置概要
    • 配置概要组
    您还可以向学生个人资料添加自定义报告。请参见 示例：向学生个人资料添加自定义报告。
学生管理员和学生可以根据您机构的需求查看和/或创建数据。根据配置，他们还可以更新学生数据。
设置与学生相关的其他信息：
  • 学生名录
  • 学生便利设施
  • 学生居民身份
  • 运动信息
  • 学生朋友和家人的联系信息
  • 学生文档
  • 国际学生数据
您可以通过在业务流程中
为“学生自助身份”
 安全组配置允许的自助服务任务，使学生能够更新自己的信息。示例：在
“Student Onboarding Event”
 业务流程中，要让学生管理其个人名录信息，请配置：
  • “管理我的隐私设置”
     任务。
  • 安全
    组
    为“学生自助身份”
    。
您还可以配置自助服务“检查”任务。这些任务作为
“学生入职事件”
 和
“继续学生注册入职事件”
 业务流程中允许的操作提供。示例：
  • 查看我的朋友和家人
  • 检查我的家庭联系信息
  • 检查我的法定姓名
  • 检查我的第三方权限