步骤：设置学生编号
创建能够唯一识别学生的身份识别号。您可以在以下情况下使用学生编号或通用编号：
- 学生证特定于在校生和意向学生。如果学生同时也是您租户中的其他人员类型（例如学生员工），则他们具有用于其他角色的单独编号。您还可以在 Workday 用户名中包含学生编号。
- 所有人员类型的通用编号都是一致的。不能在 Workday 用户名中包含通用编号。
一个学生或意向学生可以有多个身份识别号，但 Workday 仅为该学生或意向学生显示 1 个身份识别号，即学生编号或通用编号。
- 指定身份识别号格式并创建用于生成“学生编号”或“通用编号”的序列生成器。
- 确定要用于学生编号还是通用编号的编号生成器。
- 如果您使用学生证：
- 如果您使用通用编号：
- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。
- 选择通用编号的编号生成器。
- 访问“编辑租户设置 - 学生”任务。
- 选择“使用通用编号，而不是学号”。
- （可选）选择“在学生姓名中包括学生编号”或“通用编号”。请参见 参考信息：编辑租户设置 - 系统 和 参考信息：编辑租户设置 - 学生。
- （可选）要在录取前向潜在学生签发身份识别号，请将“创建学生编号”或“创建通用编号”服务步骤添加到以下业务流程：
- 学生申请创建事件
- 学生申请 - 预录取事件
否则，“Student Application Pre-Matriculation Event”业务流程中的“Matriculate Student Applicant”服务步骤会在学生入学时自动为其签发身份识别号。请参见 编辑业务流程。 - （可选） 创建自定义标签。在您的租户中自定义称呼编号。示例：Alma Master 大学使用 AMU 编号。在“术语上下文”字段中，为“通用编号”选择“全局”。自定义标签仅适用于通用编号。
- （可选）从学生或潜在候选人的相关操作菜单中，选择 。为学生或潜在候选人手动创建通用编号。安全性：“Personal Data”功能区域中的“Person Data: Universal ID”域。
Workday 会在学生个人资料和意向学生个人资料中显示“学生编号”或“通用编号”。
- 要编辑学生编号，请访问“编辑学生编号”任务。安全性：“Student Core”功能区域中的“Manage: Student ID”域。
- 要编辑通用编号，请从学生或潜在候选人的相关操作菜单中选择 。安全性：“Personal Data”功能区域中的“Person Data: Universal ID”域。