步骤：配置已故学生
您可以在 Workday 中配置如何处理已故学生。
- 在“Student Core”功能区域中，配置“已故学生事件”业务流程和安全策略。配置审批人。在“业务流程工具栏中的附件设置”版块：
- 选择“启用附件”。
- 选择有权查看和编辑附件的安全组。
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。 - 在“已故学生事件”业务流程中，选择 。请参见 编辑业务流程。（可选）向“已故学生事件”业务流程添加审批步骤。如果您未配置审批步骤，则当您在 Workday 中将某个学生选择为“已故”时，对已故学生的处理将自动完成。从“允许的服务”选项卡配置这些服务。
选项 描述 对学生申请冻结对学生账户应用冻结。单击“为学生申请冻结”以配置事件服务，否则任务将无法完成。当您将成绩单冻结应用于有效状态的学生或历史学术记录时，Workday 会隐藏此按钮。如果设置了“”，则无法应用成绩单冻结 为以下学生申请冻结事件“已故学生事件”业务流程（允许您显示已故学生的历史学术数据）。将学生设置为私密兵役将“私密”附加到学生个人资料。阻止将该学生包括在机构的学生名录中。学生的终止学术记录将主要学科设定设置为“已中止”。将该学生的学术记录设置为“停用”。在此步骤之前，访问“Drop Student From Course”任务。要运行此任务，学生必须没有有效的课程注册或有效的学术记录。要完成事件服务的配置，请单击“Configure Disconnect Academic Records for Student”，否则任务将无法完成。撤消学生申请停用具有有效申请的招聘记录。请单击“配置撤消学生申请”以配置事件服务，否则任务将无法完成。核销学生费用免除学生的任何逾期费用。请单击“配置核销的学生费用”以配置事件服务，否则任务将无法完成。禁用 Workday 帐户在 Workday 中禁用学生帐户。Workday 会阻止标记为“已故”的学生接收电子邮件通信。将此步骤设为定义中的最后一步。 - 编辑“Personal Data”功能区域中的“Person Data: Date of Death”域的安全策略，以查看死亡日期信息。
在
“指定学生的
已故
者身份”任务中选择一名学生的已故身份。单击 “提交”
后，将发起您配置的业务流程。Workday 会执行以下操作：
- 流转已故学生事件以供审批（如果已配置）。
- 将“已故”附加到学生姓名后面。
- 将“私密”附加到学生姓名后。
- 撤消该学生的所有费用。
- 更新打印条目的受众预估信息，并从邮件协调员“我的任务”中显示的常规打印条目列表中移除学生。
- 如果学生在报告学术期间内登记并死亡，则在国家学生信息交换所 (NSC) 登记报告中将学生报告为已死亡。
- 禁用学生的 Workday 帐户，包括停止与学生进行所有电子邮件通信。