设置时需考虑的事项：学科设定

用途

学科设定是一个结构化的学术系列，使学生能够在您的机构实现教育目标。完成某些类型的学习课程（例如官方课程或正式联合课程）可能导致获得您定义的教育证书。

学生学术记录中至少有 1 个教育目标，其中包含学科设定以及：

学生学科设定的申报日期。

学生学科设定的预期完成日期。

学科设定的状态。

功能优势

通过学科设定，您可以：

根据学生的学科设定状态，启用 Workday Student 其他区域（例如经济资助）的自动下游处理。

为学生提供广泛的学术发展空间，包括指导性课程和非学位课程。

通过为学科设定指定学术政策，满足您独特的机构要求和政策。

跟踪学生教育目标的完成进度。

您必须创建学科设定才能使用 Workday Student。

用例

您可以：

指定学生完成学科设定必须满足的学术要求。

计算学科设定的平均绩点 (GPA)。

为学科设定事务（例如在学生添加或更改学科设定时）配置相应的审批流转。

为特定的学科设定创建不同的学费费率。

生成经济资助记录快照，以计算学生的学科设定加载状态。请参见：概念：经济资助记录快照和 POS 加载状态。

根据学生的主要学科设定状态，向国家学生贷款数据系统报告学生的注册数据。

为每个学科专业设置一个学科领域重点，例如设置一个专业为商务管理，但她的学科专业重点为“会计”。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您机构的学术结构如何？	每个学科设定都属于一个特定的学术单位和一个学术级别。学术结构中学术单位的层次结构决定了：业务流程要求角色继承策略请参见：概念：学术结构。
您的机构提供哪些不同类型的学科设定？	考虑如何将您机构提供的学科设定类型映射到 Workday 提供的学科设定类型种类。学科设定的专项课程的指定种类决定了该专项课程是否可以：录取学生授予凭据。专注（方案重点）作为学生的独立教育目标。示例：您可以创建一个专业专项课程类型，并将其映射到 Workday 的官方专项课程种类。您还可以创建一个次要专项课程类型，并将其映射到 “辅助专项课程” 种类。
您是否有多个部门管理同一个学科设定？	创建学科设定时指定协调学术单位。示例：虽然主修“古希腊语”的学科属于“文理分部”学术单位，但其课程设置由经典学科系负责协调。您可以将经典部门设置为协调学术单位。
在您的机构中，谁负责审批学科设定和学科设定变更？	为确保审批流转的正确性和及时性，您可以直接在学科设定或学术单位配置中配置角色和业务流程。您还可以对业务流程启用分段流转，以批准学生当前的学科设定或新的学科设定。您还可以根据目标学科设定所属的学术单位配置业务流程流转。
您希望如何对具有共同特定学术要求的学科设定进行分组？	您可以创建专项课程领域，以跨学术单位对相似的学科设定进行分组。示例：您可以将所有科学、技术、工程和数学专项课程分组到某个 STEM 专项课程下。您可以为 STEM 专项课程指定学术要求，例如完成数学系的 5 门或更多课程。一个学科设定可以属于多个学科领域，前提是每个学科领域具有不同的领域类型。
您的学生完成不同的学科设定需要多长时间？	拥有学科设定的每个学术单位都必须有自己的日历策略。请考虑在当前学年结束前为学术日历设置新的学年和学术期间。请务必创建足够多的学术日历和学年，以便您能够容纳您机构提供的最长的学科设定。示例：要容纳您机构提供的 5 年制课程，请配置足够多的学术日历和学年，使其跨越 5 年以上。
您机构的学科设定的起始和最晚输入日期分别是？	首次入学日期表示学生可以录取到该学科设定的最早日期。请确保课程开始日期准确无误，因为它可能会影响您机构的招生和录取流程。某个学科设定的最后输入日期决定了学生录取该学科设定的最后日期。如果您的机构计划在将来终止该专业，请考虑为该专业设定一个最后入学日期。学科设定的最晚进入日期不会影响当前就读于该专项课程的学生。
您希望如何让学生能够同时修读多个学科设定？	学生的学术记录中可以有多个学科设定。学生可以执行以下操作：将一个独立的学科设定添加到其主要学科设定中。他们必须在完成主要专项课程的同时，完成已添加的专项课程，才能获得证书。将非独立的学科设定与独立的学科设定捆绑在一起，例如主修历史、辅修法语。Workday 会自动将某个专项课程与其父级专项课程捆绑在一起。完成“正式联合专项课程”类型种类中的一个专项课程，以获得 2 个学科设定的证书。示例：双学位。将学生可以从其主要学科设定中独立完成的独立学科设定堆叠在一起。
学生毕业时获得哪些教育证书？	确保指定每个学科设定在完成课程后能够提供哪些教育证书。您可以将单个专项课程或整个学术单位配置为授予多个证书。考虑配置专项课程证书策略，以确定学生学术记录中的哪些课程可在专项课程完成时授予证书。您可以让学生从其主要专项课程、可堆叠专项课程或所有专项课程（包括同一类型的多个证书）中获取凭据。示例：您可以为最高学术单位配置专项课程证书策略，使您机构的所有双主修学生都将获得文学士学位作为单一证书。
贵校为学生提供哪些奖励或学术荣誉？	您可以创建荣誉和奖励并将其指定给特定学术单位。然后，您可以选择一个奖励指定给特定学生的学术记录。学生学科设定所属的学术单位决定了您可以选择的奖励系列。示例：您可以在“母校”学术单位下创建 “优异表现院长名单” 奖励，这样您就可以选择任何已注册的学生来接收此奖励。您还可以在数学系学术单位下创建 “Distinction in 应用数学” 奖励，指定给在应用数学专业中成绩平均绩点 (GPA) 最高的学生。
您对学科设定有适用资格要求吗？	您可以设置入职要求，以确定学生是否有资格添加或更改为特定的学科设定。请参见：根据学科设定设置进入要求。

建议

为了最大程度地减少手动处理，Workday 建议您为所有的研究规划事务配置业务流程流转。

要向学生收集有关学科设定交易的更多信息，请在您的业务流程工作流中添加问卷。

在指定角色、配置业务流程以及设置学术要求和策略时，请从最顶层的上级学术单位开始。

学科设定配置向下级继承至下级学术单位。

要求

配置您机构的学术结构。

请确保学科设定的生效日期与学术期间的第一天相匹配。

限制

无影响。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Program Area Requirements” 。	使您能够设置和维护专项课程领域。
“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Program of Study” 。	可用来查看与学科设定相关的报告。
“Student Records”功能区域中的“Manage: Program of Study Declarations” 。	让您能够检查、接受或拒绝学生学科设定声明。
“Student Records”功能区域中的“Manage: Program of Study Honours and Awards” 。	使您能够管理与学科设定关联的荣誉和奖励。
“Academic Funding”功能区域中的“Program of Study: Roles” 。	使您能够查看学科设定和指定该角色。
“Student Records”功能区域中的“Reports: Programs of Study” 。	使您能够访问与学科设定相关的数据源和数据源筛选器。
“Academic Advising”和“Student Records”功能区域中的“Student Data: Programs of Study” 。	使您能够访问学生的学科设定数据。
“Academic Funding”功能区域中的“View: Programs of Study” 。	您可以查看学科设定。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
添加学科设定事件更改学科设定事件申报学科设定事件移除学科设定事件	让您和您的学生能够管理以下学科设定事务：为他们的教育目标添加学科设定。更改学科设定。申报学科设定。移除学科设定。您可以从学科设定的相关操作菜单中配置这些业务流程。然后，您可以为您的机构配置合适的审批流转。您可以配置 “申报学科设定事件 ”业务流程，让学生完成任何适用的问卷，并提交申报特定学科设定所需的任何文档。
更改专项课程的预期完成日期事件	让您能够更改学生的预期专项课程完成日期。
更改主要学科设定事件	让您能够更改学生的主要学科设定。
学科设定事件	您能够创建和编辑学科设定。

报告

报告	需考虑的事项
查找学科设定	让您能够查看所有可用的学科设定。
查看学科设定	使您能够查看学科设定的详细信息，并定义与所选学科设定关联的可添加和可叠加的学科设定。
查看学生的学科设定历史记录	让您能够审核学生的学科设定交易历史记录。
查看学科设定荣誉或奖励	您能够查看附加到学科设定的荣誉或奖励的详细信息。
查看学科设定类型种类	让您能够查看所有学科规划类型为“”的种类的描述。
查看学生学科设定声明	让您能够查看学生学科设定声明的详细信息。

Workday 提供了以下报告数据源，供您用于创建自定义报告：

申请专项课程完成事件

可选择的学科设定

专项课程要求指定

学生学科设定声明

学生学科设定记录

集成

Web 服务	需考虑的事项
获取专项课程凭据策略 Put 专项课程的凭据策略	使您能够创建、更新或查看学生学术记录中的哪些专项课程可在学生专项课程完成时授予证书。
获取学科设定入门要求策略更新学科设定入学要求策略	此业务流程使您能够创建、更新或查看学科设定的入职要求政策。
获取专项课程完成荣誉或奖励上传专项课程完成荣誉或奖励	使您能够创建、更新或查看学生在专项课程完成后可以授予的荣誉或奖励。
提交添加学科设定	使您能够为已录取的学生添加学科设定。
提交学科设定变更	使您能够更改学生的学科设定。
提交移除学科设定	让您能够从学生学术记录中移除学科设定。
获取教育机构的学科专业目录代码填写教育机构的学科专业目录代码	这些 Web 服务使用教学专项课程分类 (CIP) 代码将专项课程映射到外部教育机构。您可以使用学科专业分类目录代码来确保您或学生添加的意向机构和学科设定的准确性。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
学术指导	您可以：通过跟踪学生的学业进展报告，检查学生获得教育证书的进度。直接在学科设定中配置学术要求。创建学术计划，帮助学生在给定时间段内满足学科设定的学术要求。
学术基础	您可以将学科设定与学术单位和级别关联。适用于学生学科设定的日历策略决定了该学生所有特定于日期的流程和事务。
校园活动	要向学生发送有针对性的通讯，您可以根据学生的主要学科设定为学生活动计划创建受众。
课程管理	您可以使用适用资格规则将某些课程限定为仅选修特定学科设定的学生。
经济资助	在计算学生的学科设定加载状态时，您可以将适用于该学科设定的某些课程的学分包括在内。 Workday 使用学科设定的学科设定持续时间执行以下操作：计算学生令人满意的学业进展。创建经济资助出勤计划。在计算经济资助支出时，会将学科设定的预期完成日期考虑在内。您可以为不同的学科设定联邦学生资助政策，从而灵活地支持不同学科设定的各种经济资助规则。
学生招生	您可以创建选择性录取流程，以根据您为特定学科设定设置的条件评估学生。
招生	您可以识别对特定的学科设定表明意向的意向学生。
学生注册	您可以根据学生的主要学科设定来确定哪些学生可以注册给定课程。
学生财务	您可以创建特定于学科设定的费用或差别化学费。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。