盘点定期自动补充地点的存货
- 设置定期自动补充地点的条目。
- 在“Inventory”功能区域中,配置“存货定期自动补充盘点事件”业务流程和安全策略。
- 设置“Process: Par Inventory”域。
您可以在定期自动补充地点盘点条目或指定要订购的数量。您还可以指明缺货条目。Workday 提供了 2 种方法来评估定期自动补充地点的存货:
- “创建特殊定期自动补充盘点”任务:允许您在完成该任务时创建空白盘点表并配置条目列表。
- “创建存货定期自动补充盘点”任务:允许您盘点在定期自动补充地点中配置的所有条目。
- 访问以下任务之一:
- 创建特殊定期自动补充盘点
- 创建存货定期自动补充盘点
- 如果您使用“创建特殊定期自动补充盘点”任务,必须为“条目”和“计量单位”字段选择值。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 储物箱在看板定期自动补充盘点中为必填项,指明标记为需要重新填充的储物箱。计量单位选择为订购或盘点配置的计量单位。定期自动补充水平指明要在此定期自动补充地点储存的条目数量。盘点数量如果您设置定期自动补充地点来盘点条目,请输入条目的当前现有数量。订购数量如果您设置定期自动补充地点来订购条目,请输入要订购的数量。包装规格查看此条目的各种计量单位及其转换系数。在订数量查看此条目的当前在订数量。仅当您在定期自动补充地点的“包括在订数量”提示中选择一个选项后,Workday 才会显示此字段。Workday 会以定期自动补充盘点计量单位显示数量,或者,如果 Workday 无法依据定期自动补充盘点计量单位进行对账,则会以基本计量单位显示数量。在以下情况下,Workday 不会将数量视为在订数量:- 定期自动补充盘点计量单位与订购计量单位之间没有转换系数或基本计量单位。
- 请购或库存申请需要检查。
手动输入的订购数量查看条目的所有手动定期自动补充补货申请的总计,包括所有来源(请购、采购单、库存申请)。仅当您在定期自动补充地点的“包括在订数量”提示中选择一个选项后,Workday 才会显示此字段。仅当您将库存申请或请购类型设置为“定期自动补充补货”并将“交付地点”字段设置为定期自动补充地点时,Workday 才会显示“手动输入的订购数量”。
- 在您完成此任务时,Workday 会发起“存货定期自动补充盘点事件”业务流程并创建一个库存申请或请购,以便:
- 使现有已盘点数量提升到定期自动补充水平。
- 满足输入的订购数量。
- 如果您需要为条目创建请购,Workday 会运行一个后台作业来确定首选供应商、合同和订购计量单位。Workday 按以下优先顺序将排定补货的采购条目替换为供应商条目:
- 主要供应商(寻源优先级为 1)的关联供应商目录条目。
- 关联的供应商目录条目(如果只有 1 个与采购条目关联)。
- 使用请购寻源规则确定的首选供应商和合同的目录条目。
如果未确定供应商条目和合同,Workday 将为处于“草稿”状态的采购条目创建请购,并在请购应用程序编程接口 (API) 中将“需要检查”标记为“是”。
对根据定期自动补充盘点自动创建的库存申请和请购寻源。
您可以使用以下报告查看定期自动补充信息:
- 查找定期自动补充盘点
- 定期自动补充库存申请状态
- 定期自动补充请购状态
- 打印定期自动补充盘点表