快速签发存货条目
- 在“Inventory”功能区域中，配置“快速签发”业务流程和安全策略。
- 在有效的库存地点存放存货条目。
您可以在没有库存申请的情况下将货物直接签发给用户。您只能签发在该库存地点具有可用余额的存货。
- 访问“快速签发存货”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 申请人提交退货单的员工。您可以在“配置可选字段”任务中进行配置，以要求填写或隐藏此提示。申请公司使用此字段可将存货签发给存货所属公司以外的公司。如果您选择的申请人具有有效的公司间交易概要，Workday 会在“申请公司”提示中默认选择相应的公司。要使用此提示，请在“编辑存货会计选项”任务中选中新的“允许公司间签发”复选框。库存地点存货场所中您存放存货的地点。批次条目的批号。如果条目采用批号控制，则会显示此选项。签发数量输入要签发的数量。签发数量不能超出显示的可用数量。序列号单击“添加”，输入序列号。显示的字段数与已签发条目的数量相匹配。单价显示条目的当前平均成本以及任何适用的加价百分比。您可以使用“维护存货加价”任务向条目应用加价百分比。工作标记您可以向存货签发交易添加任何主要工作标记或其他工作标记，例如成本中心。将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。
当您将货物签发给员工时：
- Workday 会发起“快速签发”业务流程。
- 对于会计处理方法为“存货”的条目，Workday 会创建一个会计分录，该分录会：
- 借记会计处理方法为“费用”的“支出”过账规则使用的账户。
- 贷记会计处理方法为“存货”的“支出”过账规则使用的账户。
- 对于具有加价百分比且会计处理方法为“存货”的条目，Workday 会创建一个会计分录，该分录会：
- 借记由“支出”过账规则使用的账户。
- 贷记由“存货加价”过账规则使用的账户。
当您在公司之间签发货物时，Workday 会创建一个会计分录，该分录会：
- 对于生成快速签发交易的存货场所，贷记由其“支出”过账规则使用的账户。
- 借记由申请公司的“费用”过账规则使用的账户。
对于公司间签发交易，任何退货入库或退货处置都会生成公司间会计日记账。
您可以：
- 在“查找存货交易”报告中查看您的交易。
- 在“查找存货余额”报告中查看存货余额。