特殊入库存货
安全性:
- 在“Inventory”功能区域中,配置“存货入库事件”业务流程和安全策略。
- 安全性:“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory”域。
您可以将计划外存货入库与基于订单的入库分开记录,以确保准确跟踪条目成本和关联的工作标记。您可以使用以下方法对特殊存货进行入库:
- Workday 浏览器应用程序。
- Android、iPad 和 iPhone 上的 Workday。
Workday 使您能够:
- 通过编辑业务流程安全策略并更新“特殊存货入库”发起操作的安全组,使用不同于基于订单的入库访问权限的特殊入库安全访问权限。
- 区分特殊入库交易与基于订单、退货或基于发货的入库交易。
- (可选)要设置单独的安全访问权限,请为特殊存货入库配置安全组。在“编辑业务流程安全策略”任务中,为“存货入库事件”业务流程类型中的“特殊存货入库”发起操作配置安全组。
- 访问“特殊存货入库”任务。
- 请选择“”存货场所。
- 单击“添加”。
- 完成条目:
选项 描述 库存计量单位为条目选择所需的计量单位。Workday 会选择条目上配置的默认库存计量单位。数量使用库存计量单位输入您入库的数量。序列号请为条目选择已配置的序列号,或选择“创建序列条目”。创建新的序列号时,您可以为其添加到期日期。库存地点Workday 会根据入库规则或条目的默认库存地点设置自动填充地点。您不能为特殊存货入库选择寄售地点。Workday 还会排除已冻结的库存地点。单位成本输入条目的单位成本。Workday 会自动填充平均单位成本(如果有)。工作标记仅当您在“维护工作标记用途”报告中为“特殊存货入库”种类配置工作标记时,Workday 才会显示此提示。 - 单击“提交”。
Workday 会发起“存货入库事件”业务流程,以更新以下内容:
- 库存地点中的现有数量
- 条目的平均单位成本
Workday 还会为入库交易创建会计分录,该会计分录:
- 借记您为“支出”账户过账规则配置的账户。
- 贷记您为“存货调整”账户过账规则配置的账户。
您可以在以下报告中查看您的交易:
- 查找存货余额
- 查找存货交易
使用
“入库交易来源”
字段执行以下操作:
- 在“查看存货交易”页面上,查看入库交易的来源。
- 为所有入库交易创建自定义报告和条件规则。