步骤：创建商品代码
您可以创建商品代码，对相似类型的货物和服务进行分组。定义您自己的结构或使用基于行业的标准分类法，例如美国政府采购协会商品服务代码 (NIGP) 或联合国标准产品和服务代码 (UNSPSC)。
此外，您还可以将支出种类以及采购和目录条目与商品代码相关联。
- 访问“维护商品代码类型”任务。使用此任务可定义商品代码的分类（或结构）。您可以将 UNSPSC 定义为按“段”“系列”“分类”的顺序排列结构，并指明每个层级的位数。这使您能够在采办到付款交易中使用“类”级别的商品代码，并在外部采购期间派生支出种类。为保证数据完整性以及与第三方系统的无缝集成，Workday 建议您使用标准商品代码结构。示例：UNSPSC 代码是 4 级层次结构（第五级可选）的 8 位数值（还可多选 2 位）。“段”“系列”“类”“商品”是 4 个主要级别，每个级别有两个 00 位十进制数字，可为每个级别启用 8 位代码。要创建 UNSPSC 类型的代码，您必须创建 4 个层级，层级长度为 2。然后，系统会自动将该代码与父级代码相关联，如果父级代码尚不存在，则创建父级代码。“Procurement”功能区域中的“SecuritySet Up: Commodity Code”域和安全策略。
- （可选）在以下任务中，将商品代码直接关联到采办和销售条目：
- 创建采购条目
- 编辑采购条目
- 创建销售条目
- 编辑销售条目
- 目录加载请求
- 维护外部购物车详细信息
- （可选）访问“编辑公司采办选项”任务。为您的公司选择一个要应用于所有支出交易的默认商品代码类型。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。
- （可选）访问“配置可选字段”任务。在“Requisition Event”功能区域中，您可以限制以下项的使用和可见性：
- 货物行上的商品代码
- 服务行中的商品代码
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Configure Optional Fields”域。
Workday 会自动执行以下操作：
- 为您创建父级和子级商品代码结构。
- 将商品代码与支出种类相关联。
您可以在请购和采购单上选择商品代码。
您可以使用
“All the Descendants of the Commodity Code”
报告字段按商品代码跟踪采购情况。示例：对于具有段级别的 UNSPSC 代码，此字段会返回系列、分类和商品级别的代码。要报告特定 UNSPSC 段的所有采购，请将报告筛选条件与此报告字段结合使用。通过此设置，您可以查看与段级别代码关联的采办文档行中的代码。