概念:供应商门户
供应商门户
您可以允许供应商维护自己的数据(例如地址和用于结算的银行信息),并提交更新。供应商还可以执行以下操作:
- 查看他们的采购单 (PO)。
- 查看和加载目录。
- 查看和回复询价单 (RFQ)。
- 查看采购单并根据采购单创建发票。
- 查看和创建发票申请。
- 查看付款。
- 查看汇款文件。
- 查看寄售存货。
您可以允许用户在供应商门户中更改以下区域:
- 联系信息
- 银行结算账户
- 别名
- 分类、支出种类层次结构
管理供应商信息
为供应商配置角色,以将变更流转至供应商的相应角色。“维护可指定的角色”任务可为用户指定角色。供应商联系人可以访问以下任务,从而提交自己所做的更新:
任务 | 描述 |
|---|---|
更改供应商联系信息
| 提交新的和更新后的供应商联系信息以供检查和审批。 |
更改供应商银行结算账户
| 提交新的和更新后的银行结算账户以供检查和审批。
|
更改供应商别名
| 提交新的和更新后的供应商别名以供检查和审批。 |
更改供应商分类
| 提交新的和更新后的供应商分类和支出种类层次结构以供检查和审批。 |
将变更流转至业务流程
当供应商在供应商门户中提交变更时,Workday 会将变更操作流转至您为供应商配置的角色。您可以配置以下业务流程来流转变更以供检查或审批:
- 供应商联系信息变更事件
- 供应商银行结算账户变更事件
- 供应商别名变更事件
- 供应商分类变更事件
管理询价单
供应商可通过询价单面板接收询价单,从而执行以下操作:
- 查看、打印和下载询价单及相关附件。
- 创建投标回复,并允许使用活动流备注来向采购员发送消息。
- 仅对需要回复的行进行投标。
- 使用支出种类和商品代码,轻松访问开放的询价单和搜索询价单。
供应商采购单确认
供应商可以使用已签发至供应商联系人的采购单的“确认”相关操作来创建采购单确认 (POA)。
供应商还可以使用“根据采购单确认来排定自动更新时间表”任务自动更新采购单确认。
创建供应商发票申请
通过“发票和付款”面板,供应商可以为没有采购单的订单创建供应商发票申请。