步骤:在供应商门户上启用供应商发票申请
您可以让供应商联系人从供应商门户创建新的供应商发票申请,而无需考虑采购单或供应商合同。然后,应付账款专员可以检查从供应商门户提交的申请并创建供应商发票。这有助于在不需要采购单时减少发票处理时间。
- 将“供应商联系人自助身份”安全组添加到“供应商发票申请事件”业务流程的“在供应商门户中创建供应商发票申请”发起操作。要在供应商发票申请获得批准后自动创建供应商发票,请将“从供应商发票申请创建供应商发票”操作步骤添加到“供应商发票申请事件”业务流程。
- 访问“维护面板”。将“最近的发票申请”添加到“发票和付款”面板上的“Worklet”版块。将以下任务添加到“发票和付款”面板:
- 在供应商门户中创建供应商发票申请
- 查找供应商发票申请
- 访问供应商基本资料。从供应商的相关操作菜单中,访问“创建供应商变更”任务。将所选公司添加到“限定向供应商联系人显示的公司”字段。当“限定向供应商联系人显示的公司”为空时,供应商联系人无法在供应商门户上提交供应商发票申请。
- (可选)要选择您想显示、隐藏或设为必填的字段,请执行以下操作:在供应商门户的发票申请中,导航至“配置可选字段”,然后选择“Open Supplier Invoice Request Event”。