创建发货预通知
- 将“发货预通知事件”业务流程和安全策略配置为“Procurement”功能区域中的初始步骤。
- 将“发货预通知事件”业务流程中的“从发货预通知发起接收事件”服务步骤配置为完成后步骤。
采购员可以代替供应商为采购单中的货物行创建发货预通知。
- 访问“创建发货预通知 (ASN)”任务。
- 选择需要发货预通知的采购单。
- 在“信息”选项卡中，单击“编辑”以进行更改并验证装运参考信息。
- 选择“自动提交接收进行审批”，以提交生成的接收进行审批。
- 填写“行”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 采购单行选择此链接可在“查看货物采购单行”任务中显示有关条目的信息。接收行根据发货预通知创建的目标接收。发货数量修改您要发货的实际条目数量。供应商可以为发货数量为零的采购单提交发货预通知 (ASN)。Workday 会从自动接收流程中排除数量为零的发货预通知 (ASN)，并允许您关闭相关采购单行。计量单位如果供应商发货时使用的计量单位与采购单上的计量单位不同，请更改该值。如果供应商发货时使用的计量单位与采购单上的计量单位不同，您也可以记录转换系数和单位成本。交付地点选择您要交付条目的确切地点。条目的其他编号在发货预通知中为您要寄送的条目选择条目的其他编号。批次序列信息在发货预通知行中获取条目的批次和序列信息，例如批号、序列号、到期日期和制造商日期。 - （可选）为装箱单和备忘录添加附件。
Workday：
- 发起“发货预通知事件”业务流程以进行检查和审批。
- 如果您将“发货预通知事件”业务流程中的“从发货预通知发起接收事件”服务步骤配置为完成后步骤，则为已批准的发货预通知创建接收。
使用
“查找发货预通知”
报告来报告异常。