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上次更新时间 ：2023-06-23
记录第三方/短期员工时间

记录第三方/短期员工时间

供应商或第三方/短期员工的采购单必须已签发，并具有可用余额。
（可选）将“从接收创建供应商发票”
子流程步骤添加至“接收”
业务流程，以通过已批准的工时表自动生成发票。
您可以代替第三方/短期员工，根据已签发的采购单来记录时间，具有 Workday 访问权限的供应商联系人和第三方/短期员工也可以记录时间。
  • 您可以使用“接收”
    任务来记录第三方/短期员工的时间。
  • 供应商或第三方/短期员工可以使用“记录时间与任务”
    任务。
  1. 记录时间：代替第三方/短期员工
    1. 访问“创建接收”
      任务，选择第三方/短期员工采购单；或者针对时间记录访问采购单，并从相关操作中选择“接收”
      。
    2. 在“第三方/短期员工行”
      下，指定“期间开始日期”
      和“期间结束日期”
      。
    3. 输入此时段的时数
      。
    4. 提交
      接收以供审批和处理。
      提交
      后，Workday 会计算“要接收的金额”
      ，并显示“已接收的金额”
      “截至当前已接收的总金额”
      ，以及针对此采购单已处理的任何“发票”
      。
  2. 记录时间：供应商和第三方/短期员工
    1. 供应商或第三方/短期员工针对时间记录访问采购单，并从相关操作中选择“时间与任务”
      。
    2. 在“Period Time Card”
      选项卡中，输入期间开始日期
      和期间结束日期
      。
    3. 供应商或第三方/短期员工输入此时段的时数
      。
    供应商可在工时卡上查看费率和金额；第三方/短期员工不会看到此信息，除非他们被直接聘用为 1099 合同工。
接收或工时卡将按照您在业务流程中定义的方式流转以供审批。