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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置第三方/短期员工支出

步骤：设置第三方/短期员工支出

在使用 Workday Procurement（Workday 采办）生成第三方/短期员工采购单和发票之前，请先执行以下操作：
  • 配置采办
  • 配置供应商账户
自动处理第三方/短期员工采办流程，以创建采购单，根据这些采购单记录第三方/短期员工时间，并为已批准的时间创建发票。
  2. 在“维护第三方/短期员工类型”
    任务中，针对您使用的各种第三方/短期员工类型选中“需要职务申请的相关成本信息”
    。
    安全性：“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Position”
    域。
    此选项表示您需要有关第三方/短期员工职务申请的其他采办相关信息。
  3. 访问“聘用第三方/短期员工”
    业务流程并选择性地指定：
    1. 审批流转步骤和其他公司要求。
    2. “指定税务机构表格类型”
      操作步骤。
    3. 适用于独立第三方/短期员工的“编辑有效身份证件”
      操作步骤。
  4. 将“根据第三方/短期员工合同创建采购单”
    子流程步骤添加至“聘用第三方/短期员工”
    业务流程。
  5. 将“根据第三方/短期员工合同创建采购单”
    子流程步骤添加至以下业务流程，从而生成变更单（如适用）：
    1. 终止第三方/短期员工合同
      。
    2. 编辑职位
      。
      请参见 更改员工的当前职位详细信息。
      如果您更改指定给第三方/短期员工的供应商，将丢失该员工的跟踪历史记录。
    3. 更改职务
  6. 访问“创建时间代码”
    任务，为第三方/短期员工工时表设置时间代码。
    安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Timesheets”
    域。
  7. 将“从接收创建供应商发票”
    子流程步骤添加至“接收”
    业务流程。然后，Workday 会根据采购单，自动通过已批准的工时表创建供应商发票。
    也可以使用“供应商发票工作台”
    任务中的采购单或工时表信息，根据第三方/短期员工采购单手动创建发票。
  8. 请求人力资源合作伙伴为独立第三方/短期员工指定税务信息：
    选项 描述
    1099 或 W-2
    访问“编辑有效身份证件”
    任务，指定居民身份证件类型
    。
    1042-S
    访问“Assign Tax Authority Form Type to Contingent Worker”
    任务，指定税务机构表格类型
    。