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上次更新时间 ：2024-03-08
步骤：基于请购创建供应商合同

步骤：基于请购创建供应商合同

您可以使用 Workday 为请购直接寻源至义务款类型的供应商合同。通过此配置，您可以查看合同来源、审批流程和资金适用资格。示例：您的业务合作伙伴了解供应商，希望将合同附加到请购。我们不支持在从请购生成的供应商合同中拆分行。您不能在供应商合同申请类型的请购中添加以下值：
  • 目录条目
  • 基于项目的行
  • 外部采购连接
  • 供应商条目
  1. 访问“维护请购类型”
    任务。
    选择“供应商合同申请”
    选项。
    安全性：“Set Up: Procurement”
    域。
  2. 从“请购事件”
    业务流程的相关操作菜单中，选择“业务流程”>“编辑定义”
    。
    添加一个业务流程步骤，然后从“指定”提示中选择“基于请购创建供应商合同”
    选项。
    安全性：以下各域：
    • “System”功能区域中的“Business Process Administration”
      。
    • “System”功能区域中的“Manage: Business Process Definitions”
      。
    • “Supplier Contract”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Create from Requisition”
      。
  3. 访问“创建请购”
    任务。
    如果您在
    “维护功能的启用/禁用选择”
     报告中选择启用
    “请购体验统一”
     功能，我们会将您从
    “创建请购”
     任务引导至
    “请购”
    Worklet，以获得更加流畅的请购流程。请参见： 在“请购”Worklet 中创建请购。
    创建一个请购类型为
    “供应商合同申请”的
     请购。
    从该请购中选择要复制到新合同的行。
    （可选）在您的供应商合同中添加支出附件种类。
    安全性：“Procurement”功能区域中的以下各域：
    • “Self-Service: Requisition”
      域
    • “Process: Requisition - Create/Edit”
      域
  4. （可选）从“查看请购”
    报告的相关操作菜单中，选择“创建供应商合同”
    选项。
Workday 会执行以下操作：
  • 对于义务款类型的供应商合同，直接寻源至供应商合同。
  • 在您批准合同后，清算请购中的任何承诺款。
  • 在结账时隐藏以下字段：
    • 信用卡
    • 采购单的供应商关联方 (OFC)
    • 供应商备忘录
在请购的审批流程中，您可以从“我的任务”通知创建供应商合同。