验证采办卡交易

配置“采办卡交易验证事件”
业务流程和安全策略。

在“采办卡交易事件”
业务流程中包括“发起采办卡交易验证公司间事件”
操作步骤。

要在整个“采办卡交易验证事件”
业务流程中运行预算检查，请配置“预算检查”
操作步骤。

要授权其他员工进行员工采办卡交易验证，请执行以下操作：

将这些员工指定到相应的“组织类型”

和“安全组类型”

。

设置对“Process: Procurement Card Transaction Verification”
域的安全访问权限。

指定安全组，以委派“采办卡交易验证事件”
业务流程的初始步骤。

要为公司间关联机构启用采办卡验证，请执行以下操作：

配置“采办卡交易验证公司间事件”
业务流程和安全策略。

在“采办卡交易事件”
业务流程中包括“发起采办卡交易验证公司间事件”
操作步骤。

访问“编辑公司的公司间交易概要”

任务，并在验证时根据公司间采办卡交易的适用范围来选择其他公司。

您可以为自己或代替其他员工验证加载到 Workday 中的采办卡交易。

访问“验证采办卡交易”

或“验证员工的采办卡交易”

任务。

选择您要验证的交易。

填写“交易明细”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
添加	选择此项可在验证中添加其他交易。
信用卡交易	从提示中选择一个可用交易。
供应商	从提示中选择供应商，以筛选“采购单” 和“供应商合同” 结果。如果信用卡交易包含供应商，Workday 将填充该供应商。
采购单	要在验证中包括采购单行，请选择当前状态为“已签发” 的采购单。
供应商合同	要在验证中包括合同行，请选择已批准的供应商合同。供应商合同类型不能包括采购单的“手动” 或“已排定” 属性。
已收取的销售税	此字段表示会对采办卡交易收取销售税，以支持生成报告和进行业务流程流转。
默认计税选项	选择“计算自评税款”选项后，您可以自行评估公司卡交易的税款。
默认税码	选择此项可填充交易明细行。
税额	根据您的交易明细行计算的税额总和。

检查行交易明细并根据需要进行修改。

选项	描述
公司	Workday 会根据验证标头填充公司。对于公司间交易，您可以从公司间交易概要中选择公司。
条目/条目描述	如果您为交易选择采购单或供应商合同，Workday 将填充并锁定“条目” 提示。您还可以从提示中选择条目或创建采购条目。
支出种类	如果您从“条目” 提示中选择值，Workday 会填充支出种类。如果交易与采购单或供应商合同相关，Workday 将锁定该字段。