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上次更新时间 ：2023-06-23
创建员工采办卡

创建员工采办卡

  • 为公司信用卡收费账户配置信用卡签发机构或银行信息。
  • 安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Credit Card”
    域。
为您的公司信用卡收费账户项目创建员工费用和采办信用卡。
  1. 访问“创建信用卡”
    任务。
  2. 为此卡选择“公司信用卡收费账户”
    。
    您选择的账户决定了“信用卡类型”
    以及与发卡机构进行账户结算的责任方：您的公司或收款人，或双方共同承担结算责任。
  3. 选择“员工信用卡”
    作为“信用卡种类”
    。
  4. 如果相关卡号未包含在“AMEX Cardholder Listing File”
    集成中，请输入或更新“已遮掩或擦除的信用卡号”
    。
  5. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    已启用重新指定
    公司信用卡用途配置为“费用”
    时可用。
    选择此选项可允许员工和信用卡管理员将信用卡交易重新指定给其他费用收款人，以便他们能够报销费用。
    账户状态
    要更改账户状态，请选择以下任意一项：
    • 有效
    • 已取消
    • 已删除
    • 错误
    • 已暂停
    账户状态默认设置为“有效”
    。对于 AMEX 信用卡收费账户，账户状态根据“持卡人列表文件”
    生成。如果您因为“持卡人列表文件”
    导入未加载所有必需的数据而收到错误，请搜索账户状态以更正信用卡概要信息。
    每月限额
    用于报告此信用卡账户的每月累计限额。信用卡限额通过销售点交易累计。
    交易限额
    用于报告超出您指定的限额的交易。Workday 会强制限定销售点交易期间的交易限额。
    允许现金存取
    如果选择此项，则允许员工使用此卡来为非信用卡交易（例如过桥费）获取现金。
通过从发卡机构下载的外部文件，将信用卡交易加载到 Workday 中。
  • 对于费用信用卡，员工可以在费用报销单中包括已下载的交易。
  • 对于采办卡，员工可以使用“验证采办卡交易”
    任务来验证已下载的交易。
要将已加载的信用卡费用交易重新指定给已配置的收款人以外的费用收款人，请访问“重新指定费用信用卡交易”
任务。
如果您在公司信用卡收费账户上启用信用卡交易手动输入，那么员工也可以在费用报销单上输入信用卡交易。
如果关联的持卡人不正确，并且该卡没有交易，请访问“更改持卡人”
相关操作，以选择正确的持卡人。