定义供应商文档的附件种类
安全性：“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Spend Attachment Categories
”域。您可以定义要在供应商对象上指定的附件种类。附件种类让您能够轻松确定附件的用途。您还可以定义业务流程条件规则，以根据附件种类将数据流转至供应商进行审批。
您还可以将附件标记为外部附件，以便供应商门户用户可以查看这些附件。
- 访问“维护支出附件种类”任务。
- 完成以下任务：用途请选择以下某个选项：
- 供应商：将种类设为仅在供应商附件中可用
- 将种类设为仅在采办附件中可用
- 同时使用此选项可在供应商和采办附件中提供种类
停用如果您选中此复选框，Workday会在文档中将该种类标记为已停用。您必须在提交文档之前将该值更新为有效的附件种类。使用中使用中的附件种类无法删除。 - 单击“OK”。
现在，您可以在供应商文档中选择附件种类，并根据附加的文档类型流转这些附件种类以供审批。
- 配置自定义验证以强制限定文档附件要求。
- 根据附件种类供应商附件提供安全性，以允许用户仅访问供应商文档中特定类型的附件。请参见步骤：保护供应商文档附件